金蝶KIS行政事業(yè)版是一款專門為行政事業(yè)單位設(shè)計的財務(wù)軟件，在使用該軟件之前，用戶需要進(jìn)行賬套初始化處理。賬套初始化的最后一項(xiàng)工作就是啟用賬套。 啟用賬套的目的是將初始化工作中輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)

金蝶KIS行政事業(yè)版是一款專門為行政事業(yè)單位設(shè)計的財務(wù)軟件，在使用該軟件之前，用戶需要進(jìn)行賬套初始化處理。賬套初始化的最后一項(xiàng)工作就是啟用賬套。

啟用賬套的目的是將初始化工作中輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和轉(zhuǎn)化，使其符合日常賬務(wù)處理所需的格式，并提供初始數(shù)據(jù)來源。然而，需要注意的是一旦啟用賬套，初始化界面將會關(guān)閉，并且這個過程是不可逆的。任何初始化資料在啟用賬套之后都不能進(jìn)行修改。因此，在完成初始化工作后，用戶應(yīng)仔細(xì)檢查初始化數(shù)據(jù)，并確保無誤后再啟用賬套。

如何啟用賬套

在金蝶KIS行政事業(yè)版的初始設(shè)置窗口中，用戶需要單擊“啟用賬套”按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)入啟用賬套處理界面。

接下來，用戶需要單擊“繼續(xù)”按鈕，以關(guān)閉初始化并啟用新賬套。在此步驟中，系統(tǒng)會提示用戶備份初始賬套數(shù)據(jù)。

用戶可以將已格式化好的磁盤放入A：驅(qū)動器中，并點(diǎn)擊“確定”按鈕。然后，按照系統(tǒng)的提示完成初始數(shù)據(jù)的備份工作。

隨后，系統(tǒng)將開始執(zhí)行啟用賬套的工作，并在窗口中顯示完成啟用賬套工作的百分比。

啟用賬套時的校驗(yàn)與修改

在啟用賬套過程中，系統(tǒng)會自動進(jìn)行總賬數(shù)據(jù)的平衡校驗(yàn)，以及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)與總賬數(shù)據(jù)的勾稽平衡檢查。只有在所有平衡關(guān)系都通過校驗(yàn)之后，系統(tǒng)才能成功完成啟用賬套工作。

如果在啟用賬套過程中發(fā)現(xiàn)校驗(yàn)不平衡的情況，系統(tǒng)將顯示相應(yīng)的提示信息，提醒用戶修改相關(guān)錯誤。用戶需要在修改完成后重新執(zhí)行“啟用賬套”功能。

完成啟用賬套的工作

當(dāng)啟用賬套的全部工作完成后，系統(tǒng)會給出提示，表示啟用賬套工作已經(jīng)順利完成。用戶只需點(diǎn)擊“完成”按鈕，即可開始進(jìn)行日常的賬務(wù)處理工作。

通過金蝶KIS行政事業(yè)版啟用賬套，用戶可以確保賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，為行政事業(yè)單位的財務(wù)管理提供了強(qiáng)有力的支持。