Excel高級應(yīng)用技巧之格式化整理和修飾高級技巧
除了手動進行各種格式化操作以外,Excel還有各種自動格式化的高級功能,以方便快速進行格式化操作。 1. Excel提供的預置表格格式 Excel本身提供大量預置好的表格格式,可自動實現(xiàn)包括字體大
除了手動進行各種格式化操作以外,Excel還有各種自動格式化的高級功能,以方便快速進行格式化操作。
1. Excel提供的預置表格格式
Excel本身提供大量預置好的表格格式,可自動實現(xiàn)包括字體大小、填充圖案和對齊方式等單元格格式集合的應(yīng)用,從而快速實現(xiàn)報表格式化。
要使用預置表格格式,只需在“開始”選項卡的“樣式”組中點擊“單元格樣式”按鈕,然后從打開的預置樣式列表中選擇一個預定樣式即可。同時,還可以通過點擊樣式列表下方的“新建單元格樣式”命令來自定義樣式。
2. 套用表格格式
套用表格格式是一種自動將格式集合應(yīng)用到整個數(shù)據(jù)區(qū)域的方法。但需要注意的是,自動套用格式只能應(yīng)用于不含合并單元格的數(shù)據(jù)列表。
要套用表格格式,可以在“開始”選項卡的“樣式”組中點擊“套用格式”按鈕,然后從預置格式列表中選擇一個預定格式。此外,還可以通過點擊預置格式列表下方的“新建表樣式”命令來創(chuàng)建自定義快速格式。
3. 取消套用格式
如果需要取消之前套用的格式,可以在“表格工具設(shè)計”選項卡的“表格樣式”組中點擊“其他”箭頭,然后選擇最下方的“清除”命令即可。
通過使用Excel提供的預置表格格式和自動套用表格格式的功能,可以極大地提高格式化報表的效率,使得用戶能夠更加方便快速地進行數(shù)據(jù)整理和修飾。
總而言之,掌握這些Excel的高級應(yīng)用技巧,將為用戶在處理電子表格時帶來更多的便利和效率。只要熟練掌握并靈活運用這些技巧,相信會在工作中取得更好的效果。