如何在Excel中進(jìn)行多級(jí)排序
在Excel中,我們可以按照一定的規(guī)則對(duì)漢字、數(shù)字等進(jìn)行排序。比如數(shù)字可以從大到小或者從小到大排序,而漢字可以按照筆劃或者拼音首字母進(jìn)行排序。關(guān)于在漢字和數(shù)字上的排序應(yīng)用,可以參考下面的鏈接。在本文中
在Excel中,我們可以按照一定的規(guī)則對(duì)漢字、數(shù)字等進(jìn)行排序。比如數(shù)字可以從大到小或者從小到大排序,而漢字可以按照筆劃或者拼音首字母進(jìn)行排序。關(guān)于在漢字和數(shù)字上的排序應(yīng)用,可以參考下面的鏈接。在本文中,我們將重點(diǎn)介紹如何進(jìn)行多級(jí)排序。
績(jī)效考核中的多級(jí)排序
以實(shí)際工作中的績(jī)效考核為例,有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)總分相同的員工,那么在確定最終排名時(shí)就需要進(jìn)行多級(jí)排序。這涉及到分配獎(jiǎng)金,而第一名只能有一個(gè)。
首先,在需要排序的表格中,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊任意單元格。然后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”選項(xiàng)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出排序?qū)υ捒?,如下圖所示。點(diǎn)擊“添加條件”,可以設(shè)置多個(gè)排序關(guān)鍵字。
我們可以根據(jù)實(shí)際的考核標(biāo)準(zhǔn),在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置排序條件。例如,將“總分”設(shè)置為主要關(guān)鍵字,將“合作性”設(shè)置為次要關(guān)鍵字,都按照降序(從大到?。﹣?lái)排列。確認(rèn)設(shè)置后,系統(tǒng)會(huì)給出新的排名結(jié)果。
在某些情況下,如果“總分”和第一個(gè)次要關(guān)鍵字都相同,那么最終的排名還是會(huì)有困難。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以根據(jù)重要性設(shè)置更多的次要關(guān)鍵字。通過(guò)參考下圖,我們可以得出一個(gè)有說(shuō)服力的最終排名。
附上其他Excel技巧的經(jīng)驗(yàn)供參考:
- 如何修改Excel圖表坐標(biāo)軸
- 如何設(shè)置Excel下拉菜單
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