隨著日常工作的增加，我們經(jīng)常會使用金山文檔來進(jìn)行辦公。有時候我們可能需要將一些重要的文檔設(shè)置為只讀，以防止他人對其進(jìn)行修改。下面是在金山文檔中設(shè)置文檔不被修改的步驟。選擇需要設(shè)置的文檔首先，在金山文檔

隨著日常工作的增加，我們經(jīng)常會使用金山文檔來進(jìn)行辦公。有時候我們可能需要將一些重要的文檔設(shè)置為只讀，以防止他人對其進(jìn)行修改。下面是在金山文檔中設(shè)置文檔不被修改的步驟。

選擇需要設(shè)置的文檔

首先，在金山文檔的文件列表中選擇您需要設(shè)置為只讀的文檔。

打開所選文檔

鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中的文檔，然后選擇“打開”以進(jìn)入文檔編輯界面。

選擇“審閱”選項(xiàng)

在文檔編輯界面的工具欄中找到并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)。在彈出的菜單中，選擇“開啟限制編制”。

設(shè)置保護(hù)密碼

點(diǎn)擊“開啟限制編制”選項(xiàng)后，會出現(xiàn)一個“啟動保護(hù)密碼”對話框。在此對話框中，您可以設(shè)置一個密碼來保護(hù)文檔免受修改。輸入密碼后，點(diǎn)擊“確定”。

停止限制編輯

如果您想要解除文檔的只讀設(shè)置，只需在文檔編輯界面的工具欄中找到“審閱”選項(xiàng)，并選擇“停止限制編輯”。這樣其他用戶就可以對該文檔進(jìn)行修改了。

總結(jié)

通過以上步驟，您可以輕松地在金山文檔中設(shè)置文檔不被修改。這對于保護(hù)重要文檔的完整性和安全性非常有幫助。無論是在個人辦公還是團(tuán)隊(duì)合作中，這一功能都能夠確保文檔的可信度和準(zhǔn)確性。希望本文能對您使用金山文檔時設(shè)置文檔不被修改提供一些幫助。