如何在WPS中自動(dòng)創(chuàng)建主目錄、圖目錄及表目錄
在我們編輯文檔時(shí),經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建目錄。手動(dòng)核對頁碼比較麻煩且容易出錯(cuò)。但是,在WPS中,我們可以輕松地自動(dòng)插入目錄。下面將介紹一下具體操作方法。確定正文格式首先,我們需要確定正文的格式。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊
在我們編輯文檔時(shí),經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建目錄。手動(dòng)核對頁碼比較麻煩且容易出錯(cuò)。但是,在WPS中,我們可以輕松地自動(dòng)插入目錄。下面將介紹一下具體操作方法。
確定正文格式
首先,我們需要確定正文的格式。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊確定。如下圖所示:
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創(chuàng)建標(biāo)題
接下來,我們需要?jiǎng)?chuàng)建標(biāo)題。例如,如果我們需要三級目錄,就需要?jiǎng)?chuàng)建標(biāo)題一、標(biāo)題二和標(biāo)題三。下圖為創(chuàng)建標(biāo)題一的方法,而標(biāo)題二和標(biāo)題三的設(shè)置與之相同。
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插入圖和表的標(biāo)題
如果我們還需要圖和表的目錄,那么我們需要再創(chuàng)建一個(gè)圖和表的標(biāo)題。下圖為表標(biāo)題的設(shè)置方法,而圖標(biāo)題和表標(biāo)題的設(shè)置方法相同。
(插入圖片)
添加目錄
如果我們的文檔中沒有目錄,我們可以通過選擇“第1章”后點(diǎn)擊標(biāo)題1,選擇“第2章”后點(diǎn)擊標(biāo)題1,選擇“第3章”后點(diǎn)擊標(biāo)題1,選擇正文后點(diǎn)擊“正文”,再選擇“圖1-1 圖目錄測試”后點(diǎn)擊圖目錄,最后選擇“表2-1 表目錄測試”后點(diǎn)擊表目錄,來為文檔添加目錄。如下圖所示:
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插入三級目錄
將鼠標(biāo)放在文檔的最前端,然后點(diǎn)擊引用,并選擇插入3級目錄。如下圖所示:
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插入圖目錄和表目錄
為了插入圖目錄和表目錄,我們需要?jiǎng)h除標(biāo)題一、標(biāo)題二和標(biāo)題三后面的1, 2, 3,并在圖或表的后面寫上“1”。注意,不要替換當(dāng)前目錄。下圖為表目錄插入示例,而圖目錄的插入方法與之相同。
(插入圖片)
通過以上步驟,我們可以輕松地在WPS中自動(dòng)創(chuàng)建主目錄、圖目錄及表目錄。這樣可以大大提高編輯文檔的效率,并減少出錯(cuò)的可能性。希望以上內(nèi)容對你有所幫助!