WPS（Word Processing System）是金山軟件公司開發(fā)的一種辦公軟件，中文意為文字編輯系統(tǒng)。在WPS表格中，有一個(gè)非常實(shí)用的功能——自動(dòng)排序，可以對(duì)選定的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行從小到大或者從

WPS（Word Processing System）是金山軟件公司開發(fā)的一種辦公軟件，中文意為文字編輯系統(tǒng)。在WPS表格中，有一個(gè)非常實(shí)用的功能——自動(dòng)排序，可以對(duì)選定的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行從小到大或者從大到小的排序。

1. 打開文檔

首先，打開需要編輯的文檔。如下圖所示，我們以這個(gè)文檔作為教程的例子，其中的單元格數(shù)據(jù)將被用于排序演示。

2. 排序

點(diǎn)擊"執(zhí)行排序"按鈕，然后選擇"自定義排序"選項(xiàng)。

3. 選定排序數(shù)據(jù)及方式

在自定義排序界面中，主要關(guān)鍵字選擇"總分"，排序方式選擇"降序"。

4. 排序效果

完成以上設(shè)置后，點(diǎn)擊"確定"，系統(tǒng)將會(huì)對(duì)選定的數(shù)據(jù)按照設(shè)定的方式進(jìn)行排序。排序后的結(jié)果如下圖所示。可以看到，前兩名的總分相同。如果我們要求將語(yǔ)文分?jǐn)?shù)高的學(xué)生排在前面，需要進(jìn)行再次排序。

5. 添加條件

為了實(shí)現(xiàn)上述需求，我們?cè)俅吸c(diǎn)擊"執(zhí)行排序"按鈕，選擇"自定義排序"。然后點(diǎn)擊"添加條件"，選擇"次要關(guān)鍵字"。在次要關(guān)鍵字中，選擇"語(yǔ)文"，排序方式選擇"降序"。

6. 排序最終效果

完成以上設(shè)置后，再次點(diǎn)擊"確定"。經(jīng)過兩層排序之后，我們實(shí)現(xiàn)了多次降序排列。如果還有其他需求，可以繼續(xù)添加條件進(jìn)行排序。最終的排序結(jié)果如下圖所示。

通過上述步驟，我們可以輕松利用WPS表格的自動(dòng)排序功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和排列，提高工作效率。希望本篇文章能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>