在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫時(shí)，經(jīng)常需要將多個(gè)Excel文件的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)文件中。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一操作。 步驟一：新建空白Excel文件 首先，打開(kāi)Excel并新建一個(gè)空白文件作為

在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫時(shí)，經(jīng)常需要將多個(gè)Excel文件的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)文件中。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這一操作。

步驟一：新建空白Excel文件

首先，打開(kāi)Excel并新建一個(gè)空白文件作為目標(biāo)文件。

步驟二：選擇“新建查詢”-“從文件”-“從文件夾”

點(diǎn)擊Excel工具欄上的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“新建查詢” > “從文件” > “從文件夾”。這樣可以打開(kāi)一個(gè)新的對(duì)話框。

步驟三：選擇銷售數(shù)據(jù)所在文件夾

在新的對(duì)話框中，點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇包含銷售數(shù)據(jù)的文件夾，或者直接在地址欄輸入文件夾的路徑，并點(diǎn)擊確定。

步驟四：選擇合并和編輯

在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊合并旁邊的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“合并和編輯”選項(xiàng)。

步驟五：選擇要合并的表格

在合并文件對(duì)話框中，點(diǎn)擊選擇sheet1，并確認(rèn)選擇無(wú)誤后點(diǎn)擊確定。這樣就進(jìn)入了查詢編輯器。

步驟六：刪除不需要的數(shù)據(jù)列

在查詢編輯器中，預(yù)覽和查看部分?jǐn)?shù)據(jù)信息。如果發(fā)現(xiàn)第一列的數(shù)據(jù)是不需要的，可以使用鼠標(biāo)選中第一列標(biāo)題，并右鍵選擇“刪除”來(lái)刪除該列。

步驟七：關(guān)閉并上載查詢

確認(rèn)數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題后，點(diǎn)擊查詢編輯器上方的“關(guān)閉并上載”按鈕。稍等片刻，Excel文件將會(huì)自動(dòng)合并來(lái)自3個(gè)Excel文件的數(shù)據(jù)。

通過(guò)以上步驟，你就可以將多個(gè)Excel文件中的數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)文件當(dāng)中了。這個(gè)方法簡(jiǎn)單實(shí)用，適用于需要頻繁進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)合并的情況。