WPS使用技巧之如何用excel制作學(xué)生成績查詢系統(tǒng)
1. 將學(xué)生成績錄入到Excel電子表格中在開始制作學(xué)生成績查詢系統(tǒng)之前,首先需要將學(xué)生的成績數(shù)據(jù)錄入到Excel電子表格中??梢詣?chuàng)建一個(gè)新的工作表,將每個(gè)學(xué)生的姓名、學(xué)號和成績依次填寫在不同的列中。
1. 將學(xué)生成績錄入到Excel電子表格中
在開始制作學(xué)生成績查詢系統(tǒng)之前,首先需要將學(xué)生的成績數(shù)據(jù)錄入到Excel電子表格中??梢詣?chuàng)建一個(gè)新的工作表,將每個(gè)學(xué)生的姓名、學(xué)號和成績依次填寫在不同的列中。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 根據(jù)實(shí)際情況需要計(jì)算出總分、排名等
根據(jù)你的需求,可以使用Excel的公式功能來計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分、平均分以及其他統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。例如,可以使用SUM函數(shù)計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總分,然后使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算平均分。此外,還可以使用RANK函數(shù)來計(jì)算每個(gè)學(xué)生的排名。
3. 點(diǎn)擊Excel成績發(fā)布功能的新建查詢按鈕
WPS Excel提供了一個(gè)方便的成績發(fā)布功能,可以將成績查詢系統(tǒng)與Excel表格結(jié)合起來。點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“成績發(fā)布”選項(xiàng),然后選擇“新建查詢”按鈕來開始創(chuàng)建查詢。
4. 設(shè)置《查詢名稱》
在新建查詢窗口中,輸入查詢的名稱,例如“學(xué)生成績查詢”。這個(gè)名稱將作為成績查詢系統(tǒng)的標(biāo)識,方便后續(xù)的使用和管理。
5. 設(shè)置《查詢內(nèi)容》
在查詢內(nèi)容設(shè)置中,選擇要查詢的數(shù)據(jù)范圍。可以選擇整個(gè)工作表或者指定的一部分?jǐn)?shù)據(jù)。確保選擇包含學(xué)生姓名、學(xué)號和成績等相關(guān)信息的列。
6. 設(shè)置《查詢條件》
在查詢條件設(shè)置中,可以根據(jù)需要添加篩選條件。例如,可以設(shè)置按照成績范圍篩選,只顯示滿足特定條件的學(xué)生信息。這樣可以更加靈活地進(jìn)行查詢和分析。
7. 生成查詢
完成以上設(shè)置后,點(diǎn)擊“生成查詢”按鈕來生成學(xué)生成績查詢系統(tǒng)。系統(tǒng)將自動為你創(chuàng)建一個(gè)基于Excel表格的查詢界面,其中包含了查詢名稱、查詢內(nèi)容和查詢條件等信息。你可以根據(jù)需要對查詢界面進(jìn)行進(jìn)一步的美化和定制。
通過以上步驟,你可以輕松地利用WPS Excel制作一個(gè)簡單而實(shí)用的學(xué)生成績查詢系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)不僅能夠幫助教師方便地管理和查詢學(xué)生成績,還可以為學(xué)生提供一個(gè)方便快捷的查詢平臺,提高學(xué)習(xí)效率和信息透明度。