用友軟件憑證傳遞問題現(xiàn)象及解決方法
問題現(xiàn)象客戶之前做了一套賬,我們暫且叫他002,現(xiàn)在想再建立一套賬,我們叫他003。財務(wù)部門告訴我們003的基礎(chǔ)資料和002的一模一樣,每個月的憑證大致都相同,只會修改記賬憑證。那么在不增加工作量的情
問題現(xiàn)象
客戶之前做了一套賬,我們暫且叫他002,現(xiàn)在想再建立一套賬,我們叫他003。財務(wù)部門告訴我們003的基礎(chǔ)資料和002的一模一樣,每個月的憑證大致都相同,只會修改記賬憑證。那么在不增加工作量的情況下,怎么把002的基礎(chǔ)料和憑證拷貝過來呢?
解決方法
1. 打開開始菜單,找到T3-總賬工具。
2. 點擊總賬工具,打開數(shù)據(jù)源對話框。在SQL SERVER選項中輸入數(shù)據(jù)庫密碼(如果沒有密碼則不需要輸入),然后輸入會計年度為2016以及帳套號為002。點擊確定。(根據(jù)實際情況進行輸入)
3. 在目的數(shù)據(jù)選項中,點擊圖標,出現(xiàn)用友的登陸界面。選擇我們的003帳套及年度,然后點擊確定。(根據(jù)實際情況進行輸入)
4. 基礎(chǔ)資料復制:如果是第一次使用003帳套,我們可以使用這個工具將002所有的基礎(chǔ)資料復制到003帳套中。如下圖所示,在紅色邊框處選擇復制。需要注意的是,使用一次之后,003帳套中已經(jīng)有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工具將無法復制最新的基礎(chǔ)資料。此時,只能手工同步將002帳套中2016年度新加的基礎(chǔ)資料加入到003帳套2016年度中去。(根據(jù)實際情況進行輸入)
5. 憑證復制:當兩個賬套的基礎(chǔ)資料一致之后,每個月業(yè)務(wù)完成后,可以使用總賬工具將002的憑證復制到003中去。需要注意的是,月份必須一致。點擊憑證引入,選擇月份確定即可!
6. 復制完成后,登錄到復制后的用友系統(tǒng)中,進行憑證查詢。如果有不需要的憑證,可以刪除。
7. 最后,復制憑證的帳套操作和以前的帳套操作一致。
文章用友軟件憑證傳遞方法及解決辦法