為Word文本添加批注的三種方法
在使用Word編輯文本時(shí),有時(shí)我們需要為某些內(nèi)容添加批注或注釋?zhuān)员愀玫乩斫夂徒忉屛谋镜暮x。本文將介紹三種常用的方法來(lái)為Word文本添加批注。 方法一:利用插入批注添加注釋 首先,選中需要添加
在使用Word編輯文本時(shí),有時(shí)我們需要為某些內(nèi)容添加批注或注釋?zhuān)员愀玫乩斫夂徒忉屛谋镜暮x。本文將介紹三種常用的方法來(lái)為Word文本添加批注。
方法一:利用插入批注添加注釋
首先,選中需要添加批注的文本內(nèi)容,在功能區(qū)點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“新建批注”按鈕。然后,在彈出的對(duì)話框中輸入批注的內(nèi)容,并點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成批注的添加。
方法二:插入腳注
如果希望將注釋顯示在當(dāng)前頁(yè)的左下角,可以選擇插入腳注。將光標(biāo)移動(dòng)到需要添加注釋的文本后面,在功能區(qū)點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡中的“插入腳注”按鈕。然后,在彈出的對(duì)話框中輸入注釋的內(nèi)容,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。編輯完畢后,雙擊鼠標(biāo)即可退出腳注編輯。
方法三:插入尾注
與腳注相似,插入尾注也是一種在文本中添加注釋的方法,只是初始位置不同。選擇需要添加注釋的文本,在功能區(qū)點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡中的“插入尾注”按鈕。然后,在彈出的對(duì)話框中輸入注釋的內(nèi)容,并點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成注釋的添加。
方法四:插入超鏈接
如果需要添加較長(zhǎng)的注釋內(nèi)容,可以選擇插入超鏈接。首先,選中需要添加注釋的文本,在功能區(qū)點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“超鏈接”按鈕。在打開(kāi)的對(duì)話框中,選擇原有文體或網(wǎng)頁(yè),找到之前保存的注釋內(nèi)容文檔,并確認(rèn)選擇。最后,按住Ctrl鍵點(diǎn)擊超鏈接,即可打開(kāi)剛才新建的注釋文檔。