在使用Excel表格打印時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到只能打印部分內(nèi)容的問題。這是由于沒有正確設(shè)置分頁預(yù)覽導(dǎo)致的。下面我將詳細(xì)介紹如何解決這個(gè)問題。步驟一：打開Excel表格首先，打開你要打印的Excel表格?？?/p>

在使用Excel表格打印時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到只能打印部分內(nèi)容的問題。這是由于沒有正確設(shè)置分頁預(yù)覽導(dǎo)致的。下面我將詳細(xì)介紹如何解決這個(gè)問題。

步驟一：打開Excel表格

首先，打開你要打印的Excel表格?？梢允且粋€(gè)已經(jīng)完成的表格，也可以是一個(gè)新建的表格。假設(shè)我們已經(jīng)有一個(gè)包含數(shù)據(jù)的表格。

步驟二：查看打印預(yù)覽

在Excel的工具欄中找到“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，點(diǎn)擊進(jìn)入打印預(yù)覽模式。在預(yù)覽窗口中，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)只顯示了部分內(nèi)容，右邊的數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)。如果此時(shí)直接進(jìn)行打印，只能打印這些可見的部分，并不能打印整個(gè)表格。

步驟三：分頁預(yù)覽設(shè)置

不要擔(dān)心，我們可以通過分頁預(yù)覽來解決這個(gè)問題。點(diǎn)擊Excel工具欄中的“視圖”選項(xiàng)，在下拉菜單中找到“分頁預(yù)覽”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將表格分成多個(gè)頁面，在打印時(shí)需要多張紙才能打印完整的表格。

步驟四：調(diào)整頁面布局

現(xiàn)在，將鼠標(biāo)指針放置在第一頁和第二頁的中間線位置，點(diǎn)擊并拖動(dòng)到第二頁的末尾處。你會(huì)發(fā)現(xiàn)第二頁已經(jīng)不再顯示，只顯示第一頁的內(nèi)容。這樣調(diào)整后，表格將被重新分配到一頁紙上。

步驟五：查看打印預(yù)覽

最后，再次點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”。這一次，你會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)可以完整地顯示在一張紙上了，而且可以打印全部內(nèi)容了。

通過以上步驟，我們可以正確設(shè)置Excel表格的分頁預(yù)覽，確保在打印時(shí)能夠打印出完整的表格內(nèi)容。這樣就避免了只打印部分內(nèi)容的問題。記住，在打印之前，一定要仔細(xì)檢查分頁預(yù)覽，確保所有的信息都能夠顯示在紙上。