Excel數(shù)據(jù)加密碼隱藏重要的沒有密碼就查看不了
在日常工作中,保護敏感的數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。比如,銀行卡賬號和密碼等重要信息,如果沒有密碼保護,任何人都可以輕松查看。本文將介紹如何使用Excel的功能來加密和隱藏重要的數(shù)據(jù)。 步驟一:打開工作表并設(shè)
在日常工作中,保護敏感的數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。比如,銀行卡賬號和密碼等重要信息,如果沒有密碼保護,任何人都可以輕松查看。本文將介紹如何使用Excel的功能來加密和隱藏重要的數(shù)據(jù)。
步驟一:打開工作表并設(shè)置成本價
首先,打開需要進行數(shù)據(jù)加密和隱藏的Excel工作表。我們以設(shè)置成本價為例。但在查看這些數(shù)據(jù)之前,需要輸入密碼才能訪問。
步驟二:選擇需要隱藏的部分
在工作表中選擇需要隱藏的部分。這可以是整個列、整個行或特定的單元格。根據(jù)需要選擇相應(yīng)的區(qū)域。
步驟三:導(dǎo)航欄 - 開始
點擊Excel導(dǎo)航欄中的"開始"選項卡。
步驟四:條件格式 - 新建規(guī)則
在"開始"選項卡中,點擊右側(cè)的"條件格式",然后選擇"新建規(guī)則"。
步驟五:使用公式確定要設(shè)置格式的單元
點擊"新建規(guī)則"后,選擇"使用公式確定要設(shè)置格式的單元"。
步驟六:為符合此公式的值設(shè)置格式
在彈出的對話框中,輸入你要設(shè)置密碼的表格。比如,輸入"123"作為密碼。你也可以修改為其他數(shù)字或者你需要的密碼。
步驟七:選擇格式 - 數(shù)字 - 自定義
在設(shè)置密碼后,點擊"格式"按鈕,然后選擇"數(shù)字",再點擊"自定義"。
步驟八:在類型處輸入三個單引號
在"自定義"對話框的"類型"欄目中,輸入三個單引號(''')。這個操作將隱藏所選區(qū)域的內(nèi)容。
步驟九:完成設(shè)置密碼和隱藏
點擊"確定",這樣設(shè)置密碼的單元格已經(jīng)被隱藏起來了。
步驟十:設(shè)置保護并鎖定表格
點擊設(shè)置密碼的單元格,右鍵點擊鼠標(biāo),選擇"設(shè)置單元格格式"。然后,在彈出的對話框中,點擊"保護"選項卡,取消勾選"鎖定"前面的復(fù)選框,并點擊"確定"。
步驟十一:在審閱選項卡中找到工作保護區(qū)
點擊Excel導(dǎo)航欄中的"審閱"選項卡,在工作保護區(qū)找到"鎖定單元格"選項,取消勾選前面的復(fù)選框。這樣除了輸入密碼的單元格以外,其他表格都不能被填寫。
以上就是使用Excel數(shù)據(jù)加密和隱藏功能的步驟。通過設(shè)置密碼并隱藏敏感數(shù)據(jù),確保重要信息得到保護,只有掌握密碼的人才能查看和編輯。