在工作中，我們經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，但有時(shí)候會(huì)不小心重復(fù)錄入相同的數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)帶來(lái)麻煩。那么有沒(méi)有辦法，在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候就能夠限制重復(fù)呢？下面我將一步一步教大家如何實(shí)現(xiàn)防止重復(fù)錄入。選擇要限制重復(fù)錄

在工作中，我們經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，但有時(shí)候會(huì)不小心重復(fù)錄入相同的數(shù)據(jù)，這樣就會(huì)帶來(lái)麻煩。那么有沒(méi)有辦法，在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候就能夠限制重復(fù)呢？下面我將一步一步教大家如何實(shí)現(xiàn)防止重復(fù)錄入。

選擇要限制重復(fù)錄入的區(qū)域

首先，我們需要選中要限制重復(fù)錄入的區(qū)域。然后點(diǎn)擊Excel頂部的數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)工具”和“數(shù)據(jù)有效性”。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”后會(huì)彈出一個(gè)窗口。

設(shè)置自定義公式

在數(shù)據(jù)有效性窗口中，選擇第一個(gè)選項(xiàng)（默認(rèn)設(shè)置）。然后在“允許”中選擇“自定義公式”。

編寫(xiě)公式并確認(rèn)

在自定義公式中，我們需要編寫(xiě)一個(gè)公式：`COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)1`。注意，公式中的第二個(gè)參數(shù)使用了列絕對(duì)引用和行相對(duì)引用。公式的含義是區(qū)域中只允許有一個(gè)相同的值。

測(cè)試數(shù)據(jù)錄入

接下來(lái)，我們可以輸入一些數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)試。如果我們嘗試再次輸入已經(jīng)存在的內(nèi)容，Excel會(huì)彈出一個(gè)提示框，告訴我們輸入值非法。我們可以點(diǎn)擊“重試”來(lái)調(diào)整輸入，或者取消并重新輸入新的內(nèi)容。

注意事項(xiàng)

最后，需要特別注意的是，數(shù)據(jù)有效性無(wú)法限制粘貼過(guò)來(lái)的內(nèi)容。如果通過(guò)粘貼方式輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)有效性將失效。所以大家在使用時(shí)需要注意，這種方法只能防君子不防小人。