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Outlook上如何創(chuàng)建會議

在日常工作中,我們經(jīng)常需要與他人共同參加會議。而在使用Outlook時,創(chuàng)建會議非常方便。下面將詳細介紹在Outlook上如何創(chuàng)建會議。 步驟一:打開Outlook應(yīng)用窗口 首先,打開Outloo

在日常工作中,我們經(jīng)常需要與他人共同參加會議。而在使用Outlook時,創(chuàng)建會議非常方便。下面將詳細介紹在Outlook上如何創(chuàng)建會議。

步驟一:打開Outlook應(yīng)用窗口

首先,打開Outlook應(yīng)用窗口??梢酝ㄟ^點擊桌面圖標(biāo)或者在開始菜單中找到Outlook應(yīng)用來啟動它。

步驟二:進入日歷窗口

在Outlook應(yīng)用窗口中,點擊頂部菜單欄上的日歷圖標(biāo)(如下圖所示)。這樣就會進入到日歷窗口。

步驟三:新建會議

在日歷窗口中,點擊頁面左上角的“新建會議”按鈕(如下圖所示)。這樣就會進入到新建會議設(shè)置窗口。

步驟四:設(shè)置收件人和主題、地點

在新建會議設(shè)置窗口中,首先要設(shè)置會議的收件人和主題、地點。可以在相應(yīng)的輸入框中填寫相關(guān)信息,并且可以通過點擊添加參與者按鈕來選擇參與會議的人員。

步驟五:設(shè)置提醒時間

在新建會議設(shè)置窗口中,點擊提醒下拉框,打開時間列表選擇提醒時間。根據(jù)需要,可以選擇提前多久進行提醒,以確保參與者及時知曉會議安排。

步驟六:完成會議創(chuàng)建

完成以上設(shè)置后,點擊發(fā)送按鈕就可以完成會議的創(chuàng)建。Outlook會自動將會議信息發(fā)送給參與者,并在設(shè)定的提醒時間通知相關(guān)人員參加會議。

通過以上簡單的操作步驟,你可以輕松在Outlook上創(chuàng)建會議。這樣,與他人共同安排會議將變得更加便捷和高效。

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