Excel是一種常用的辦公軟件，可以幫助我們記錄大量的數(shù)據(jù)。然而，當(dāng)Excel文檔中的數(shù)據(jù)變得非常龐大時(shí)，我們很難找到我們想要的數(shù)據(jù)。幸運(yùn)的是，Excel提供了數(shù)據(jù)篩選功能，可以讓我們快速找到所需數(shù)據(jù)

Excel是一種常用的辦公軟件，可以幫助我們記錄大量的數(shù)據(jù)。然而，當(dāng)Excel文檔中的數(shù)據(jù)變得非常龐大時(shí)，我們很難找到我們想要的數(shù)據(jù)。幸運(yùn)的是，Excel提供了數(shù)據(jù)篩選功能，可以讓我們快速找到所需數(shù)據(jù)。以下是怎樣使用Excel篩選數(shù)據(jù)的經(jīng)驗(yàn)。

步驟一：打開(kāi)要篩選數(shù)據(jù)的Excel表格

首先，在電腦上打開(kāi)我們想要篩選數(shù)據(jù)的Excel表格文檔。

步驟二：切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡

將Excel選項(xiàng)卡切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

步驟三：選擇要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域

用鼠標(biāo)單擊一下我們有數(shù)據(jù)的區(qū)域，使得一個(gè)單元格被黑色框框住。如果不選擇一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，將出現(xiàn)提示，導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。

步驟四：點(diǎn)擊“篩選”按鈕

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的“篩選”按鈕。

步驟五：展開(kāi)篩選菜單

此時(shí)，數(shù)據(jù)的首行將會(huì)多出一個(gè)向下的展開(kāi)按鈕。

步驟六：選擇要篩選的項(xiàng)目

點(diǎn)擊某一個(gè)項(xiàng)目的展開(kāi)按鈕，即可對(duì)該行數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。例如，我們想找到所有的中國(guó)人，只需進(jìn)行以下操作。

步驟七：選擇篩選條件

在展開(kāi)的菜單中，選擇“美國(guó)”和“英國(guó)”，然后點(diǎn)擊確定，這樣我們就可以找到數(shù)據(jù)中的全部中國(guó)人了。

高級(jí)篩選

另外，我們還可以進(jìn)行更為高級(jí)的篩選。例如，我們現(xiàn)在想找到年齡在50歲以下的中國(guó)人，只需在上述步驟的基礎(chǔ)上，單擊“年齡”的展開(kāi)按鈕，在“年齡”的展開(kāi)菜單中，選擇“數(shù)字篩選”。然后，在“數(shù)字篩選”的展開(kāi)項(xiàng)目中點(diǎn)擊“小于”，并在提示框中填寫(xiě)“50”，最后點(diǎn)擊“確定”即可篩選出年齡在50歲以下的數(shù)據(jù)。

清除篩選

如果我們想要清除篩選，使得數(shù)據(jù)恢復(fù)原樣，只需點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“篩選”按鈕旁邊的“清除”按鈕即可。

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溫馨提示：在使用篩選功能時(shí)，請(qǐng)注意查看本經(jīng)驗(yàn)底部的注意事項(xiàng)欄目。