如何在一篇文章中設置不同的頁碼格式
往往在一篇文檔中,我們需要使用多種編號格式,比如目錄以羅馬數(shù)字編排,正文以阿拉伯數(shù)字,其他內(nèi)容以全角符號編排等。為了實現(xiàn)這樣的需求,我們可以引入Word中的一個新概念——"節(jié)"。每一節(jié)內(nèi)的頁碼格式必須
往往在一篇文檔中,我們需要使用多種編號格式,比如目錄以羅馬數(shù)字編排,正文以阿拉伯數(shù)字,其他內(nèi)容以全角符號編排等。為了實現(xiàn)這樣的需求,我們可以引入Word中的一個新概念——"節(jié)"。每一節(jié)內(nèi)的頁碼格式必須相同,而不同節(jié)的頁碼格式可以完全不同。
分節(jié)的方法
1. 鼠標定位在分節(jié)后的第二節(jié)的最開始位置。比如,在下圖中,我們希望第一頁使用羅馬數(shù)字頁碼,而第二頁要使用阿拉伯數(shù)字頁碼,因此我們需要將第一頁和第二頁分屬于兩個節(jié)。將鼠標定位在第二節(jié)的起始位置。
2. 在頁面布局選項卡中,選擇分節(jié)符中的"下一頁(N)",點擊確定。雖然此時頁面并沒有發(fā)生太大變化,但實際上變化非常大。
為了看清文檔的不同節(jié),我們可以讓分節(jié)符顯示出來。點擊Word左上角的文件-選項,在彈出的Word選項中選擇"顯示",勾選"顯示所有格式標記"。顯示分節(jié)符后的Word界面如下。當然,這些符號看起來可能不協(xié)調(diào),但打印時不會出現(xiàn),并且設置完頁碼后也可以取消勾選將其隱藏。下圖展示了分節(jié)符和普通分頁符的區(qū)別。
設置不同節(jié)的頁碼格式
在分節(jié)之后,首先需要設置目錄的頁碼。雙擊目錄的頁腳(如果此時目錄有頁碼但不是我們想要的羅馬數(shù)字,可以直接刪除掉),然后在打開的"頁眉和頁腳工具"選項卡中,點擊設置頁碼格式。在頁碼格式選項卡中,在"編號格式"中選擇羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)格式即可。
接著,雙擊第二節(jié)的頁腳。默認情況下,該節(jié)的頁碼格式與上一節(jié)的頁碼格式是聯(lián)動的。如果想要實現(xiàn)不同的格式,一定要記得取消"鏈接到前一條頁眉"。然后按照前述方法設置該節(jié)的頁碼格式。