2003版Word文檔如何自動生成目錄
在寫畢業(yè)論文時,不僅論文內(nèi)容耗時耗力,各種各樣的論文格式要求也讓人頭疼。今天我要給大家介紹的就是在寫論文時必須要用到的——自動生成目錄。打開需要自動生成目錄的Word文檔在開始設(shè)置自動生成目錄之前,首
在寫畢業(yè)論文時,不僅論文內(nèi)容耗時耗力,各種各樣的論文格式要求也讓人頭疼。今天我要給大家介紹的就是在寫論文時必須要用到的——自動生成目錄。
打開需要自動生成目錄的Word文檔
在開始設(shè)置自動生成目錄之前,首先要打開需要生成目錄的Word文檔。瀏覽全文,確定哪些內(nèi)容要作為目錄,即是要生成幾級目錄。以下圖為例,加粗的文字都要歸到目錄中,可以看出目錄標(biāo)題應(yīng)該分為三級,由“一”等開頭的為一級標(biāo)題,由“(一)”等開頭的為二級標(biāo)題,由“1”等開頭的為三級標(biāo)題。
找到全文中加粗且以大寫的一、二、三等為開頭的文字
在Word文檔中找到全文中加粗且以大寫的一、二、三等為開頭的文字。選中文字“三、初步建立員工培訓(xùn)課程體系”為例進(jìn)行說明。
設(shè)置一級標(biāo)題
在左上角找到“正文宋體”,點擊下拉符號,我們看到有標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。鼠標(biāo)左鍵單擊標(biāo)題1,界面會顯示一個黑點,表示已經(jīng)設(shè)置完成,其他一級標(biāo)題參照此完成設(shè)置。
設(shè)置二級標(biāo)題
接下來,我們來設(shè)置二級標(biāo)題,以“(一)課程內(nèi)容”為例講解。選中“(一)課程內(nèi)容”,在左上角找到“正文宋體”,點擊下拉箭頭,我們可以看到標(biāo)題2,鼠標(biāo)左鍵點擊標(biāo)題2,界面會顯示一個黑點,表示已經(jīng)設(shè)置完成,其他二級標(biāo)題參照此完成設(shè)置。
設(shè)置三級標(biāo)題
三級標(biāo)題的設(shè)置與一級和二級標(biāo)題類似,找到標(biāo)題三,單擊鼠標(biāo)左鍵,就設(shè)置完成了。
完成所有標(biāo)題設(shè)置
一級、二級、三級標(biāo)題全部設(shè)置完成后,將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到文章最開頭的位置。
生成自動目錄
在菜單欄中找到“插入”選項,單擊鼠標(biāo)左鍵,可以看到在其下拉框中有一個“引用”選項。將鼠標(biāo)移動到“引用”選項,可以看到在其下屬項目中有一個“索引和目錄”,鼠標(biāo)左鍵單擊“索引和目錄”,會出現(xiàn)自動生成目錄的配置界面。
確定生成目錄
在自動生成目錄的配置界面中,點擊“確定”按鈕,目錄就會自動生成在文檔中。
以上就是使用2003版Word文檔自動生成目錄的步驟。通過簡單的設(shè)置,可以方便地生成規(guī)范的目錄,讓論文寫作更加高效快捷。希望本文對大家有所幫助!