如何用郵件合并批量插入Excel中的照片
在使用Word進(jìn)行批量打印準(zhǔn)考證等任務(wù)時(shí),如果需要將Excel中的照片插入到Word模板中,可以通過(guò)郵件合并功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面是一種操作方法:選擇數(shù)據(jù)源和插入合并域1. 首先,選擇Word中的“郵件合并
在使用Word進(jìn)行批量打印準(zhǔn)考證等任務(wù)時(shí),如果需要將Excel中的照片插入到Word模板中,可以通過(guò)郵件合并功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面是一種操作方法:
選擇數(shù)據(jù)源和插入合并域
1. 首先,選擇Word中的“郵件合并”功能,并選擇Excel作為數(shù)據(jù)源。
2. 在Word文檔中的合適位置,插入合并域。具體的郵件合并操作方法請(qǐng)參考之前的經(jīng)驗(yàn)分享。
插入照片域
3. 點(diǎn)擊Word工具欄上的“插入”選項(xiàng),然后選擇“文本”和“文本部件”。
4. 在彈出的窗口中,向下滑動(dòng)并選擇“IncludePicture”選項(xiàng)。
5. 在“文件名或URL”輸入框中,填寫照片的路徑或URL地址。
替換照片域代碼
6. 使用快捷鍵ALT F9,切換顯示域代碼。
7. 找到并定位到“IncludePicture”域代碼,并將其替換為插入合并域中的照片域。
8. 再次使用快捷鍵ALT F9,切換回普通顯示模式。
完成郵件合并
9. 點(diǎn)擊Word工具欄上的“郵件”選項(xiàng),并選擇“完成并合并”。
10. 在彈出的對(duì)話框中,選擇“編輯單個(gè)文檔”,然后點(diǎn)擊“全部”并確定。
11. 完成以上步驟后,照片將被插入到每個(gè)合并文檔中。
通過(guò)以上步驟,您可以使用郵件合并功能批量將Excel中的照片插入到Word中。插入的照片將會(huì)按照相應(yīng)的數(shù)據(jù)源進(jìn)行匹配,使得每個(gè)合并文檔都包含正確的照片。
注意:在使用郵件合并功能之前,請(qǐng)確保Excel數(shù)據(jù)源中的圖片路徑或URL地址是正確的,并且與相應(yīng)的數(shù)據(jù)行對(duì)應(yīng)。另外,在替換照片域代碼時(shí),請(qǐng)確保將其替換為正確的照片域。
完成以上操作后,您將獲得一個(gè)帶有批量插入照片的Word文檔,可以用于打印準(zhǔn)考證或其他類似任務(wù)。