設(shè)置控制參數(shù)
固定資產(chǎn)和總賬之間的傳遞是通過固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后生成的憑證實(shí)現(xiàn)的。在操作流程中的第一步,需要根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置控制參數(shù)。這些控制參數(shù)可以根據(jù)不同的企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整,以滿足具體的管理要求。通過設(shè)置控
固定資產(chǎn)和總賬之間的傳遞是通過固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后生成的憑證實(shí)現(xiàn)的。在操作流程中的第一步,需要根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置控制參數(shù)。這些控制參數(shù)可以根據(jù)不同的企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整,以滿足具體的管理要求。通過設(shè)置控制參數(shù),可以確保固定資產(chǎn)與總賬之間的數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確無誤。
設(shè)置部門對(duì)應(yīng)的折舊科目
為了使固定資產(chǎn)的折舊能夠正確地反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中,需要設(shè)置每個(gè)部門對(duì)應(yīng)的折舊科目。這樣,在進(jìn)行固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)部門的設(shè)定自動(dòng)選擇相應(yīng)的折舊科目。通過設(shè)置部門對(duì)應(yīng)的折舊科目,可以確保固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算準(zhǔn)確無誤。
資產(chǎn)類別設(shè)置
在固定資產(chǎn)操作流程中的下一步是進(jìn)行資產(chǎn)類別的設(shè)置。通過點(diǎn)擊增加資產(chǎn)類別,可以對(duì)已有的資產(chǎn)類別進(jìn)行修改或刪除。但需要注意的是,已經(jīng)使用過的資產(chǎn)類別是不能被刪除的。通過對(duì)資產(chǎn)類別的設(shè)置,可以更好地分類和管理固定資產(chǎn),方便后續(xù)的操作和統(tǒng)計(jì)分析。
資產(chǎn)組設(shè)置
資產(chǎn)組是固定資產(chǎn)管理中的一個(gè)重要概念。通過點(diǎn)擊增加,可以增加所需要的資產(chǎn)組,并進(jìn)行保存。資產(chǎn)組的設(shè)置可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整,以滿足不同部門或項(xiàng)目的需求。通過對(duì)資產(chǎn)組的設(shè)置,可以更好地管理和跟蹤固定資產(chǎn)的使用情況。
增減方式和視圖模式
在固定資產(chǎn)操作流程中的下一步是設(shè)置增減方式。通過新增增加或減少的方式進(jìn)行保存,并輸入對(duì)應(yīng)的入賬科目。同時(shí),還可以切換視圖模式,有列表和單張兩種模式可供選擇。通過設(shè)置增減方式和視圖模式,可以更方便地進(jìn)行固定資產(chǎn)的增加和減少操作。
卡片項(xiàng)目和卡片樣式
固定資產(chǎn)卡片上顯示的是用來記錄資產(chǎn)資料的各個(gè)欄目,如原值、資產(chǎn)名稱、使用年限、折舊方法等。在固定資產(chǎn)操作流程中,可以對(duì)卡片項(xiàng)目進(jìn)行增加、修改和刪除。此外,還可以設(shè)置卡片的顯示格式,包括表格線、對(duì)齊形式、字體大小、字型等。通過設(shè)置卡片項(xiàng)目和卡片樣式,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和偏好,靈活地進(jìn)行固定資產(chǎn)的記錄和展示。
卡片管理
卡片管理是對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所有卡片進(jìn)行綜合管理的功能操作。它包括修改、刪除、打印和查看等功能。通過卡片管理,可以更好地管理和維護(hù)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
錄入原始卡片
在進(jìn)行固定資產(chǎn)的操作之前,需要先選擇相應(yīng)的固定資產(chǎn)類別檔案,然后進(jìn)行錄入原始卡片。通過選擇固定資產(chǎn)類別檔案,可以將相關(guān)的信息自動(dòng)填充到原始卡片中,方便后續(xù)的操作和管理。
資產(chǎn)增加和減少
資產(chǎn)增加是指在固定資產(chǎn)使用過程中,新增了新的資產(chǎn)。而資產(chǎn)減少是指資產(chǎn)由于各種原因,如毀損、出售、盤虧等,退出了企業(yè)。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)增加和減少的批量操作,為同時(shí)清理一批資產(chǎn)提供了方便。通過進(jìn)行資產(chǎn)增加和減少的操作,可以及時(shí)更新固定資產(chǎn)的狀態(tài)和信息。
變動(dòng)單和計(jì)提本月折舊
根據(jù)實(shí)際情況,可以通過變動(dòng)單進(jìn)行資產(chǎn)的相關(guān)調(diào)整。而自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次,根據(jù)您錄入的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊,并自動(dòng)生成折舊分配表和記賬憑證。通過變動(dòng)單和計(jì)提本月折舊,可以確保固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算準(zhǔn)確無誤。
折舊分配表
折舊分配表是編制記賬憑證的依據(jù),將計(jì)提折舊額分配到成本和費(fèi)用中。根據(jù)您在初始化或選項(xiàng)中選擇的折舊分配匯總周期確定生成折舊分配憑證的時(shí)機(jī)。折舊分配表有兩種類型:部門折舊分配表和類別折舊分配表,只能選擇一個(gè)制作記賬憑證。通過折舊分配表,可以清晰地了解固定資產(chǎn)的折舊情況。
注意事項(xiàng)
在固定資產(chǎn)操作流程中的最后幾步中,需要注意一些事項(xiàng)。首先,點(diǎn)擊工具欄的憑證可以立即生成憑證。其次,折舊分配可以按部門和類別進(jìn)行分配,根據(jù)實(shí)際需求選擇相應(yīng)的方式。最后,在進(jìn)行批量制單時(shí),需要注意選擇正確的設(shè)置,并保存生成的憑證。通過注意事項(xiàng)的遵守,可以確保固定資產(chǎn)操作的準(zhǔn)確性和高效性。
對(duì)賬及月末結(jié)賬
在固定資產(chǎn)操作流程中的最后一步是對(duì)賬和月末結(jié)賬。在制單完成后,需要將數(shù)據(jù)傳遞到總賬進(jìn)行審核和記賬。只有在固定資產(chǎn)中進(jìn)行計(jì)提折舊后,才能進(jìn)行對(duì)賬和月末結(jié)賬。通過對(duì)賬和月末結(jié)賬的操作,可以確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
資產(chǎn)盤點(diǎn)
資產(chǎn)盤點(diǎn)是在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地清查后,將清查的實(shí)物數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng)與賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)的過程。在資產(chǎn)盤點(diǎn)中,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇卡片項(xiàng)目,包括系統(tǒng)項(xiàng)目和自定義項(xiàng)目。通過資產(chǎn)盤點(diǎn),可以及時(shí)了解固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,并進(jìn)行必要的調(diào)整和補(bǔ)充。