經(jīng)常在制作PPT文件時(shí)，我們會(huì)遇到想要將兩個(gè)PPT文件結(jié)合起來(lái)的情況。這樣一來(lái)，就可以將兩個(gè)幻燈片合并在一起，省去了很多重復(fù)操作的麻煩。那么應(yīng)該怎樣操作呢？下面我來(lái)為大家分享一下具體步驟，希望對(duì)您有所

經(jīng)常在制作PPT文件時(shí)，我們會(huì)遇到想要將兩個(gè)PPT文件結(jié)合起來(lái)的情況。這樣一來(lái)，就可以將兩個(gè)幻燈片合并在一起，省去了很多重復(fù)操作的麻煩。那么應(yīng)該怎樣操作呢？下面我來(lái)為大家分享一下具體步驟，希望對(duì)您有所幫助。

步驟一：打開PPT文件

首先，我們需要打開兩個(gè)要合并的PPT文檔。一個(gè)有10張幻燈片，另一個(gè)有13張幻燈片。您可以選擇通過(guò)“文件”選項(xiàng)中的“打開”來(lái)打開文件，或者直接將文件拖動(dòng)到PPT軟件中打開。

步驟二：比較幻燈片數(shù)量

在打開的PPT文件中，選擇菜單欄上的“審閱”，然后點(diǎn)擊“比較”。請(qǐng)注意，此時(shí)狀態(tài)欄下方顯示的是當(dāng)前幻燈片的數(shù)量，即10張。在合并之后，這個(gè)數(shù)值肯定會(huì)增加，我們可以通過(guò)比較來(lái)確認(rèn)結(jié)果。

步驟三：選擇要合并的文件

在其中一個(gè)PPT文件中，找到要合并的另一個(gè)文件，可以看到窗口名稱都含有“合并”字樣。選擇要合并的文件后，點(diǎn)擊合并即可。

步驟四：插入所有文檔

此時(shí)，PPT的左邊導(dǎo)航欄最上方會(huì)出現(xiàn)一系列選項(xiàng)。選擇第一個(gè)選項(xiàng)，將所有文檔插入。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成插入操作，但如果電腦內(nèi)存較小，可能會(huì)運(yùn)行較慢。

步驟五：去掉標(biāo)記號(hào)

插入完成后，新文件將出現(xiàn)在原文件的上方，并按順序排序。在上方工具欄中，點(diǎn)擊“顯示標(biāo)記”按鈕，可以去掉幻燈片上的標(biāo)記號(hào)。

步驟六：調(diào)整幻燈片順序

如果需要調(diào)整文檔中幻燈片的順序，可以使用鼠標(biāo)選擇其中一個(gè)幻燈片，然后拖動(dòng)到想要的位置。如果想要連續(xù)拖動(dòng)幾個(gè)幻燈片，可以使用Shift鍵進(jìn)行多選，或者使用Ctrl鍵進(jìn)行單選并拖動(dòng)。

步驟七：關(guān)閉審閱

如果操作失誤想要撤銷，可以選擇工具欄上的“關(guān)閉審閱”按鈕。在彈出的提示窗口中選擇“是”，即可回到審閱前的樣式，放棄當(dāng)前操作。

步驟八：保存文件

操作完成后，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后，請(qǐng)直接保存文件即可。請(qǐng)注意查看文檔狀態(tài)欄底部顯示的幻燈片數(shù)量，應(yīng)為23張，這表明兩個(gè)文件已成功合并。

通過(guò)以上步驟，您就可以將兩個(gè)PPT文件合并為一個(gè)整體。希望本文對(duì)您有所幫助！