Excel提供了一種便捷的功能，即通過(guò)設(shè)置分頁(yè)符來(lái)對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行分頁(yè)，從而使得打印更加方便。本文將介紹如何使用分頁(yè)符來(lái)強(qiáng)制將Excel表格分頁(yè)打印。 步驟一：打開Excel并建立空白工作簿 首先，

Excel提供了一種便捷的功能，即通過(guò)設(shè)置分頁(yè)符來(lái)對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行分頁(yè)，從而使得打印更加方便。本文將介紹如何使用分頁(yè)符來(lái)強(qiáng)制將Excel表格分頁(yè)打印。

步驟一：打開Excel并建立空白工作簿

首先，打開Excel軟件，并新建一個(gè)空白工作簿。這將是我們進(jìn)行表格錄入和設(shè)置分頁(yè)符的地方。

步驟二：錄入數(shù)據(jù)到工作表中

在新建的工作簿中，開始錄入需要打印的數(shù)據(jù)?？梢愿鶕?jù)需求添加多個(gè)工作表，以擴(kuò)展打印范圍。

步驟三：觀察連續(xù)打印效果

在數(shù)據(jù)錄入完成后，我們可以進(jìn)行打印預(yù)覽，查看默認(rèn)情況下的連續(xù)打印效果。通常情況下，所有數(shù)據(jù)都會(huì)被打印在同一張紙上。

步驟四：插入分頁(yè)符

現(xiàn)在，我們需要將部分?jǐn)?shù)據(jù)打印在另一張紙上。請(qǐng)將光標(biāo)置于需要進(jìn)行分頁(yè)的行上，在菜單欄中選擇【頁(yè)面布局】-【分隔符】-【插入分頁(yè)符】。

步驟五：觀察分頁(yè)符的效果

完成插入分頁(yè)符后，你會(huì)在選中單元格的上方看到一條灰色的實(shí)線，表示從此處進(jìn)行了分頁(yè)。再次執(zhí)行打印預(yù)覽，你會(huì)發(fā)現(xiàn)之前完整的一頁(yè)被分成了兩頁(yè)。

總結(jié)

通過(guò)設(shè)置分頁(yè)符，我們可以對(duì)Excel表格內(nèi)容進(jìn)行分頁(yè)，從而使得打印更加靈活和方便。這種方法適用于需要將大型表格打印在多張紙上的情況，提高了打印效率和可讀性。