在許多公司中，打卡是一種常見的方式來統(tǒng)計(jì)員工的上班時間。那么，如何使用Excel快速計(jì)算員工的上班時長呢？下面將介紹具體的步驟。 整理打卡記錄到Excel 首先，我們需要將員工的打卡記錄整理到Ex

在許多公司中，打卡是一種常見的方式來統(tǒng)計(jì)員工的上班時間。那么，如何使用Excel快速計(jì)算員工的上班時長呢？下面將介紹具體的步驟。

整理打卡記錄到Excel

首先，我們需要將員工的打卡記錄整理到Excel電子表格中。確保每個員工的打卡時間都被準(zhǔn)確地輸入到對應(yīng)的單元格中。

計(jì)算上班時長

接下來，在第一個員工的上班時長單元格中輸入“”符號。

然后，點(diǎn)擊該員工對應(yīng)的下班時間單元格，并輸入“-”符號。

再點(diǎn)擊對應(yīng)的上班時間單元格，這樣就能夠得到該員工的上班時長計(jì)算公式，結(jié)果會顯示在上班時長對應(yīng)的單元格中。

應(yīng)用公式到其他員工

一旦第一個員工的上班時長公式被設(shè)置好，我們可以通過點(diǎn)擊第一個員工的上班時長單元格并拖動右下角的小方塊，來將公式應(yīng)用到其他員工的上班時長單元格中。

這樣，所有員工的上班時長都會被自動計(jì)算出來，并顯示在對應(yīng)的單元格中。

格式化上班時長

為了使上班時長更加直觀，我們可以選中所有員工的上班時長單元格，然后右鍵點(diǎn)擊并選擇“設(shè)置單元格格式”。

在彈出的窗口中，選擇“自定義”選項(xiàng)，并在自定義類型下選擇“h“時”mm“分””。這樣，上班時長將以小時和分鐘的形式顯示。

得到簡潔明了的工作時長

完成上述步驟后，我們就能夠得到每個員工簡潔明了的工作時長。這樣，通過使用Excel的計(jì)算功能，我們可以快速而準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)員工的上班時長。