在使用Access 2007時(shí)，我們可以利用刪除查詢來刪除記錄。不僅可以在一個(gè)表內(nèi)刪除記錄，還可以在多個(gè)表內(nèi)利用內(nèi)在關(guān)系刪除相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)記錄。 打開查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和顯示表對(duì)話框 1. 在數(shù)據(jù)庫中單

在使用Access 2007時(shí)，我們可以利用刪除查詢來刪除記錄。不僅可以在一個(gè)表內(nèi)刪除記錄，還可以在多個(gè)表內(nèi)利用內(nèi)在關(guān)系刪除相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)記錄。

打開查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖和顯示表對(duì)話框

1. 在數(shù)據(jù)庫中單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下的“其他”組中的“查詢?cè)O(shè)計(jì)”按鈕，以打開查詢的設(shè)計(jì)視圖和“顯示表”對(duì)話框。

2. 在“顯示表”對(duì)話框中，選擇要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的表，然后單擊“添加“按鈕。

將字段添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格

3. 依次鼠標(biāo)雙擊表中的字段，將該表中的所有字段添加到“設(shè)計(jì)網(wǎng)格”中。

設(shè)置刪除查詢類型

4. 添加所有字段后，單擊“查詢工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“查詢類型”中的“刪除”按鈕。

5. 此時(shí)設(shè)計(jì)網(wǎng)格中的“顯示”欄變成為“刪除”欄，并自動(dòng)添加“Where”語句。

輸入刪除條件

6. 在刪除條件所用字段一列的“條件”單元格內(nèi)輸入刪除條件，例如“[學(xué)號(hào)]'0001'”，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

保存刪除查詢

7. 單擊“關(guān)閉”按鈕，在彈出的“是否保存”對(duì)話框中，單擊“是”按鈕。

8. 彈出“另存為”對(duì)話框，在該對(duì)話框中輸入查詢的名稱，然后單擊“確定”按鈕，完成“刪除查詢”的創(chuàng)建。

運(yùn)行刪除查詢

9. 在“導(dǎo)航窗格”中雙擊運(yùn)行“刪除查詢”。此時(shí)會(huì)彈出警告對(duì)話框，均單擊“是”按鈕，從而將學(xué)號(hào)為“0001”的記錄刪除。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以在Access 2007中方便地創(chuàng)建和運(yùn)行刪除查詢，以刪除表中符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄。這個(gè)功能對(duì)于管理大量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫非常有用，能夠提高數(shù)據(jù)處理的效率。