如何在Excel報(bào)表中自動(dòng)加載當(dāng)前日期時(shí)間
在Excel報(bào)表中,經(jīng)常需要填寫(xiě)日期或時(shí)間的信息。為了提高效率和準(zhǔn)確性,可以通過(guò)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)添加日期時(shí)間。下面將介紹具體步驟。打開(kāi)Excel文檔并選擇需要添加日期的單元格首先,打開(kāi)你的Excel文檔
在Excel報(bào)表中,經(jīng)常需要填寫(xiě)日期或時(shí)間的信息。為了提高效率和準(zhǔn)確性,可以通過(guò)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)添加日期時(shí)間。下面將介紹具體步驟。
打開(kāi)Excel文檔并選擇需要添加日期的單元格
首先,打開(kāi)你的Excel文檔。然后,找到需要添加日期的單元格。在本例中,我們選擇J列作為示例。
使用函數(shù)輸入當(dāng)前時(shí)間
在選定的單元格(J2)中,輸入函數(shù)“NOW()”。這個(gè)函數(shù)會(huì)自動(dòng)返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。按下回車(chē)鍵后,你將看到J2單元格顯示當(dāng)前的時(shí)間。
拖動(dòng)填充柄復(fù)制公式
為了在其他行中也顯示當(dāng)前的時(shí)間,你可以使用填充柄來(lái)復(fù)制公式。將鼠標(biāo)移動(dòng)到J2單元格的右下角,光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)十字箭頭。雙擊填充柄后,公式會(huì)自動(dòng)復(fù)制到J3、J4等單元格中,每個(gè)單元格都會(huì)顯示當(dāng)前的時(shí)間。
添加年份信息
如果你還希望在報(bào)表中登記年份信息,可以使用函數(shù)“YEAR(J2)”來(lái)獲取年份。選擇K2單元格,并輸入該函數(shù),然后按下回車(chē)鍵。
拖動(dòng)填充柄復(fù)制公式
同樣地,你可以使用填充柄來(lái)復(fù)制公式。將鼠標(biāo)移動(dòng)到K2單元格的右下角,雙擊填充柄后,公式會(huì)自動(dòng)復(fù)制到K3、K4等單元格中,每個(gè)單元格都會(huì)顯示對(duì)應(yīng)行的年份信息。
通過(guò)以上步驟,你就可以在Excel報(bào)表中自動(dòng)加載當(dāng)前日期和時(shí)間,并且還可以添加年份信息。這樣,你可以更加高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和分析工作。