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如何制作員工工作時長的模擬數(shù)據(jù)表格用于培訓(xùn)

在進行員工工作時長培訓(xùn)時,制作一個模擬數(shù)據(jù)表格可以幫助員工更好地理解和掌握相關(guān)知識。下面將與大家分享具體的操作方法。 步驟一:單擊H2單元格 首先,在Excel中打開一個新的工作簿,并單擊H2單元

在進行員工工作時長培訓(xùn)時,制作一個模擬數(shù)據(jù)表格可以幫助員工更好地理解和掌握相關(guān)知識。下面將與大家分享具體的操作方法。

步驟一:單擊H2單元格

首先,在Excel中打開一個新的工作簿,并單擊H2單元格,該單元格將用于生成隨機的工作時長數(shù)據(jù)。

步驟二:點擊【公式】選項

接下來,在Excel工具欄上找到并點擊【公式】選項,以便進入公式編輯模式。

步驟三:選擇【插入函數(shù)】

在公式工具列表中,單擊【插入函數(shù)】選項,這將打開一個窗口,供我們搜索并選擇所需的函數(shù)。

步驟四:搜索并選擇【randbetween】函數(shù)

在插入函數(shù)窗口中,使用搜索功能找到并選擇【randbetween】函數(shù)。這個函數(shù)可以生成指定范圍內(nèi)的隨機整數(shù)。

步驟五:設(shè)置參數(shù)

在函數(shù)參數(shù)窗口中,設(shè)置函數(shù)的參數(shù)。例如,我們可以設(shè)置工作時長的范圍為8小時到10小時,即randbetween(8, 10)。

步驟六:確認并生成數(shù)據(jù)

設(shè)置好參數(shù)后,單擊確定按鈕?,F(xiàn)在,H2單元格將顯示一個隨機的工作時長數(shù)據(jù),范圍在8小時到10小時之間。

步驟七:驗證結(jié)果

為了驗證結(jié)果,我們可以雙擊H2單元格右下角的小點,將公式應(yīng)用到其他單元格中。這樣,每個單元格都會顯示不同的隨機數(shù)值,代表員工的工作時長。

步驟八:自動變換數(shù)據(jù)

如果希望數(shù)據(jù)自動變換,只需要按下F9鍵即可。每次按下F9鍵,Excel都會重新計算一次函數(shù),從而生成新的隨機數(shù)據(jù)。

通過以上步驟,我們可以輕松地制作出一個模擬員工工作時長的數(shù)據(jù)表格,為培訓(xùn)提供有趣而實用的參考。

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