表格中的輸入提示是一種常見的功能，當(dāng)選中單元格時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示輸入內(nèi)容的提示。而當(dāng)在表格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以設(shè)置提示或警告來提醒用戶。下面我們一起來看看如何設(shè)置。 使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置顯示提示 要

表格中的輸入提示是一種常見的功能，當(dāng)選中單元格時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示輸入內(nèi)容的提示。而當(dāng)在表格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以設(shè)置提示或警告來提醒用戶。下面我們一起來看看如何設(shè)置。

使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置顯示提示

要實(shí)現(xiàn)顯示輸入提示的功能，我們需要使用到數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。首先選擇需要設(shè)置的單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，找到“數(shù)據(jù)有效性”，打開設(shè)置窗口。

選擇輸入信息選項(xiàng)卡并勾選顯示輸入信息

在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口中，選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡，并勾選“選定單元格時(shí)顯示輸入信息”復(fù)選框。接著輸入所需的標(biāo)題和提示內(nèi)容，最后點(diǎn)擊確定按鈕。

單元格選中時(shí)顯示輸入提示

當(dāng)你選擇了設(shè)置好的區(qū)域內(nèi)的單元格時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示輸入提示，如下圖所示。

設(shè)置重復(fù)數(shù)據(jù)輸入的提示或警告

如果輸入了重復(fù)的內(nèi)容，可以設(shè)置提示或警告來提醒用戶。打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在允許下拉列表中選擇“自定義”。在公式輸入框中輸入以下公式：COUNTIF(E:E,E1)1，最后點(diǎn)擊確定按鈕。

重復(fù)內(nèi)容輸入時(shí)的警告提示

當(dāng)你在E列輸入了重復(fù)的內(nèi)容時(shí)，會(huì)彈出警告提示框。當(dāng)然，你也可以在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中設(shè)置警告提示框中顯示的內(nèi)容。

注意：粘貼操作仍可輸入重復(fù)內(nèi)容

需要注意的是，即使在E列設(shè)置了不允許重復(fù)數(shù)據(jù)輸入的限制，但是如果通過復(fù)制粘貼的方式輸入，重復(fù)的內(nèi)容仍然可以粘貼進(jìn)E列。這是因?yàn)閿?shù)據(jù)有效性只對(duì)手動(dòng)輸入有效。

以上就是讓單元格顯示輸入提示并在輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)顯示提示或警告的設(shè)置方法。希望對(duì)你有所幫助！