數據匯總的挑戰(zhàn)
數據匯總是一個讓人頭痛的問題。在一個數據表中,通常有多個人同時進行維護或填報。傳統(tǒng)的做法是,匯總報表的人會將報表以郵件的形式發(fā)送給相關人員,然后再收集匯總,形成總表。分步驟篩選數據一旦收到郵件的人收到
數據匯總是一個讓人頭痛的問題。在一個數據表中,通常有多個人同時進行維護或填報。傳統(tǒng)的做法是,匯總報表的人會將報表以郵件的形式發(fā)送給相關人員,然后再收集匯總,形成總表。
分步驟篩選數據
一旦收到郵件的人收到報表,他們會根據自己的需要篩選出要填寫的部分,并集中填寫完畢。然后再以郵件的形式將填寫完畢的報表發(fā)回去。這種方式使得數據的修改和更新變得非常方便和高效。
合并工作表到總表
但是,當我們需要將這些填寫好的報表合并到總表時,就會遇到一些困難。今天我將分享一下具體的做法。
1. 首先,將這些報表分別取消篩選。這樣可以確保數據的完整性和準確性。
2. 接下來,選中G列并將其復制。G列包含了填寫好的數據。
3. 然后,選中C列,在右鍵菜單中選擇“性粘貼”。這樣可以保留原有格式和樣式。
4. 在性粘貼的對話框中,勾選“跳過空單元格”。如果你需要將公式復制為數值,可以選擇“數值”選項。
5. 完成上述步驟后,你會發(fā)現數據已經成功粘貼到總表中了。
6. 同樣的方法,將其他幾個專業(yè)的數據合并到總表中,就可以實現數據匯總的目的。
總結
通過上述方法,我們可以輕松地將多個報表中的數據合并到總表中。這種方式不僅高效,而且可以保證數據的準確性和完整性。對于需要頻繁進行數據匯總的工作來說,這是一個非常有用的技巧。希望本文對您有所幫助!