在日常辦公和數(shù)據(jù)分析中，Excel是一款非常常用的電子表格軟件。2016版本的Excel相比之前的版本，在表格制作方面有了更多的功能和改進(jìn)。本文將以詳細(xì)的論點(diǎn)介紹如何使用2016版本的Excel來制作

在日常辦公和數(shù)據(jù)分析中，Excel是一款非常常用的電子表格軟件。2016版本的Excel相比之前的版本，在表格制作方面有了更多的功能和改進(jìn)。本文將以詳細(xì)的論點(diǎn)介紹如何使用2016版本的Excel來制作表格。

1. 創(chuàng)建新表格:

打開Excel 2016后，點(diǎn)擊“新建”按鈕或使用快捷鍵Ctrl N來創(chuàng)建一個新的表格。你可以選擇從模板開始，或者直接新建一個空白的表格。

2. 設(shè)置表格樣式:

在開始制作表格之前，你可以設(shè)置表格的樣式。Excel 2016提供了多種預(yù)設(shè)的表格樣式，你可以根據(jù)需要選擇合適的樣式。點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“樣式”組，選擇你喜歡的樣式即可。

3. 輸入數(shù)據(jù):

在Excel中輸入數(shù)據(jù)非常簡單。在你想要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)，然后輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。你也可以使用快捷鍵Tab鍵或方向鍵在表格內(nèi)移動。

4. 格式化表格:

Excel 2016提供了豐富的格式化選項(xiàng)，讓你能夠?qū)Ρ砀襁M(jìn)行各種樣式上的修改。例如，你可以改變字體顏色、背景色、單元格邊框等。通過選擇相應(yīng)的單元格或行列，然后點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的格式化按鈕，即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。

5. 使用公式和函數(shù):

Excel強(qiáng)大的公式和函數(shù)功能可以幫助你在表格中進(jìn)行各種復(fù)雜的計(jì)算。你只需要選擇一個單元格，并在輸入欄中輸入相應(yīng)的公式或函數(shù)，然后按下回車鍵即可得到計(jì)算結(jié)果。

6. 插入圖表:

如果你需要在表格中可視化地展示數(shù)據(jù)，Excel 2016提供了多種圖表類型供選擇。你只需要選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡上的“圖表”按鈕，選擇適合的圖表類型即可。

7. 設(shè)置篩選和排序:

Excel 2016允許你根據(jù)特定條件對表格進(jìn)行篩選和排序。你只需要選擇整個表格或某一列，然后點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“篩選”或“排序”按鈕，即可進(jìn)行相應(yīng)的操作。

8. 打印表格:

如果你需要在紙質(zhì)上查看或分享表格，Excel 2016提供了打印功能。點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“打印”菜單，然后根據(jù)需要選擇打印設(shè)置和打印范圍，最后點(diǎn)擊“打印”按鈕即可。

9. 保存表格:

當(dāng)你完成表格制作后，記得及時保存你的工作。點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“保存”菜單，然后選擇保存位置和文件名，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

通過以上論點(diǎn)，我們詳細(xì)介紹了如何使用2016版本的Excel來制作表格。希望這些內(nèi)容對你有所幫助，讓你能夠更加熟練地使用Excel進(jìn)行表格制作和數(shù)據(jù)處理。