WPS文檔修訂模式是WPS辦公軟件中的一個(gè)重要功能，它可以幫助用戶對文檔進(jìn)行修改和審閱。下面將詳細(xì)介紹WPS文檔修訂模式的使用方法。一、開啟修訂模式在WPS文檔中，打開需要進(jìn)行修訂的文檔，點(diǎn)擊菜單欄上

WPS文檔修訂模式是WPS辦公軟件中的一個(gè)重要功能，它可以幫助用戶對文檔進(jìn)行修改和審閱。下面將詳細(xì)介紹WPS文檔修訂模式的使用方法。

一、開啟修訂模式

在WPS文檔中，打開需要進(jìn)行修訂的文檔，點(diǎn)擊菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)，然后選擇“啟用修訂”即可開啟修訂模式。

二、進(jìn)行修訂

在修訂模式下，用戶可以對文檔進(jìn)行修改、添加或刪除內(nèi)容。在進(jìn)行修訂時(shí)，WPS會將修改的內(nèi)容以特殊標(biāo)記的方式顯示出來，包括添加的文字會以下劃線和紅色字體顯示，刪除的文字則會用紅色的橫線表示。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行修改、添加或刪除。

三、常用功能

1. 插入批注：在修訂模式下，用戶可以對文檔中的某個(gè)部分添加批注。選中要添加批注的內(nèi)容，點(diǎn)擊菜單欄上的“批注”選項(xiàng)，然后選擇“新建批注”，輸入批注內(nèi)容即可。

2. 查看修訂：在修訂模式下，用戶可以隨時(shí)查看文檔的修訂記錄，包括已經(jīng)接受和未接受的修訂。點(diǎn)擊菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)，然后選擇“修訂”即可查看修訂記錄。

3. 接受或拒絕修訂：在修訂模式下，用戶可以選擇接受或拒絕他人對文檔的修訂。選中修訂的內(nèi)容或批注，點(diǎn)擊菜單欄上的“審閱”選項(xiàng)，然后選擇“接受”或“拒絕”即可完成相應(yīng)操作。

4. 保存修訂：在修訂模式下，用戶可以隨時(shí)保存修訂的文檔。點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”選項(xiàng)，然后選擇“保存”或“另存為”，將修訂后的文檔保存到指定位置即可。

總結(jié)：

通過WPS文檔修訂模式，用戶可以方便地對文檔進(jìn)行修訂和審閱。用戶可以開啟修訂模式，進(jìn)行修改、添加或刪除內(nèi)容，并且還可以插入批注、查看修訂記錄以及接受或拒絕他人的修訂。使用WPS文檔修訂模式可以提高文檔的審閱效率，并且保留了修訂過程的痕跡，方便后續(xù)的處理和參考。