紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)教程 書面目錄的制作方法?
書面目錄的制作方法?可以打開要生成目錄的文檔。2、單擊“視圖”菜單-“大綱視圖”或文檔視圖中的大綱視圖按鈕。3、選定一級(jí)目錄內(nèi)容,就像為標(biāo)題,可以按到Ctrl鍵多選,然后點(diǎn)擊左上方的一級(jí)目錄,諸如:把
書面目錄的制作方法?
可以打開要生成目錄的文檔。
2、單擊“視圖”菜單-“大綱視圖”或文檔視圖中的大綱視圖按鈕。
3、選定一級(jí)目錄內(nèi)容,就像為標(biāo)題,可以按到Ctrl鍵多選,然后點(diǎn)擊左上方的一級(jí)目錄,諸如:把歸一問題、細(xì)化問題、和差問題等作為一級(jí)目錄4、同時(shí)的方法設(shè)置其他目錄。
5、把光標(biāo)出現(xiàn)在所要直接插入目錄的位置。
6、再點(diǎn)“摘錄”、“目錄”。
7、然后點(diǎn)擊“再插入目錄”。
8、在自動(dòng)彈出的“目錄”窗口,選擇類型你喜歡的“制表符前導(dǎo)符”,在“格式”欄選擇類型你喜歡的目錄格式,在“總是顯示級(jí)別”欄鍵入目錄級(jí)別,然后然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”。
9、這樣你的目錄就能生成了。
10、右鍵單擊“視圖”菜單-“頁(yè)面視圖”可以不查看生成效果。
公司紙質(zhì)文件整理歸類的快速方法?
要依據(jù)什么實(shí)際情況不同。假如分類太少,可以不然后每個(gè)月按順序分。如果不是分類較多,可先四等份幾大類,接著把每個(gè)大類再分。兩次分太大效率倒是低,而36級(jí)少分也會(huì)效率低,所以才要在實(shí)踐中不能找到平衡點(diǎn)。
如何將三張紙掃描成一個(gè)pdf檔?
看用什么設(shè)備掃描,假如是你的復(fù)印機(jī)有掃描功能的話,只是需要把紙放在旁邊手動(dòng)進(jìn)稿器,選擇掃描功能,你選文件格式PDF,如果文件要紅色的話,需要再選顏色,選好后再按啟動(dòng)鍵就可以了。另外的人得用是掃描儀,的話沒有辦法先兩張三張掃描保存到電腦,再胸壁痛成PDF文件。
電子文件歸檔一般有哪些方法?
1、將應(yīng)歸檔的終于版本的電子文件轉(zhuǎn)存光盤,光介質(zhì)上,脫機(jī)后可存放在別處2、常規(guī)數(shù)據(jù)壓縮工具對(duì)網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件通過壓縮,接著刻入磁、光介質(zhì)上,但采用壓解工具的過程前提是統(tǒng)一、規(guī)范。
3、將判斷要?dú)w檔的電子文件在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下參與三次備份能操作,接著將其能保存在磁、光介質(zhì)上,對(duì)軟件備份系統(tǒng)歸檔好象在局域網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下區(qū)分。
4、需要“雙套制”文件歸檔,即而存放電子文件及紙質(zhì)形式,象范圍問題于永杰和長(zhǎng)期保存的電子文件的歸檔,這種方法應(yīng)在兩種載體中另外保存規(guī)范的機(jī)讀目錄,并在兩者間成立以便于檢索到的聯(lián)系。
如何把檔案室的紙質(zhì)文件檔案的目錄在電腦上做成目錄樹便于查看?有這種軟件嗎?就是手動(dòng)輸入文件目錄?
在word里有先直接插入幾頁(yè)空白頁(yè),排好格式,插入——引用------索引和目錄。
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就可以不生成目錄。
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然后再自己可以修改內(nèi)容就可以了