有哪些實(shí)用的Word、PPT和Excel小技巧？實(shí)用的Office辦公小技巧，不例外對(duì)Word、PPT、Excel的能熟練運(yùn)用，下面就給大家可以介紹下幾種相關(guān)小技巧，希望可以好處到大家。Word技巧段

有哪些實(shí)用的Word、PPT和Excel小技巧？

實(shí)用的Office辦公小技巧，不例外對(duì)Word、PPT、Excel的能熟練運(yùn)用，下面就給大家可以介紹下幾種相關(guān)小技巧，希望可以好處到大家。

Word技巧段前分頁(yè)范圍問(wèn)題于分頁(yè)影像展示內(nèi)容，在第一頁(yè)上列好所有分頁(yè)標(biāo)題，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊所有標(biāo)題，右鍵選擇類型【段落】，在其自動(dòng)彈出框中快速切換至【換行和分頁(yè)】頁(yè)面，打勾【段前分頁(yè)】并判斷。

行列共用范圍問(wèn)題于將Word文檔中的表格行列互換，不使用【CtrlA】全選表格，剪切粘貼表格至電子表格中，選中后表格，右鍵你選擇【選擇性粘貼】，在其彈出來(lái)框中選擇【轉(zhuǎn)置】，將已成功行列互換的表格剪切粘貼至文檔中。

PPT技巧替換字體適用規(guī)定于批量替換幻燈片中的字體，選擇【就開(kāi)始】-【編輯器】-【里查全部替換】-【替換字體】，都統(tǒng)一如何修改為不需要的字體。

改頁(yè)碼先打開(kāi)永中Office，再點(diǎn)擊【再插入】-【頁(yè)眉和頁(yè)腳】，選項(xiàng)卡【幻燈片編號(hào)】，選擇【全部運(yùn)用】，出現(xiàn)系統(tǒng)默認(rèn)的簡(jiǎn)報(bào)編號(hào)的位置和樣式，后再再點(diǎn)擊【視圖】-【幻燈片母版】，選中簡(jiǎn)報(bào)的lt#a8，再點(diǎn)【開(kāi)始】，在字體欄換新幻燈片編號(hào)的顏色、大小等樣式，設(shè)置中后之后，全選【就開(kāi)始】前的【幻燈片母版】，直接點(diǎn)擊【直接關(guān)閉模板視圖】去掉。

Excel技巧數(shù)據(jù)單獨(dú)設(shè)置選擇數(shù)據(jù)表，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】—【不合并計(jì)算】，在提示框框中將函數(shù)可以修改為【數(shù)列求和】，

三個(gè)選擇并添加不需要的【語(yǔ)句數(shù)據(jù)源】，選項(xiàng)卡下面的【最左列】amp【首頁(yè)】amp【確立數(shù)據(jù)源之間的先聯(lián)系】，點(diǎn)擊確認(rèn)。

刪除掉重復(fù)項(xiàng)選擇類型【數(shù)據(jù)】—【數(shù)據(jù)工具】—【反復(fù)重復(fù)項(xiàng)】—【刪掉反復(fù)重復(fù)項(xiàng)】，在彈出框中系統(tǒng)設(shè)置詳細(xì)參數(shù)，諸如是否記錄標(biāo)題行，是否是將空格才是重復(fù)項(xiàng)等并可以確定。

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excel瘦身辦公技巧？

1簡(jiǎn)單的方法按F5鍵菜單定位對(duì)話框，選擇定位條件-對(duì)象，點(diǎn)確定，可以使用了一段時(shí)間的EXCEL文件大多數(shù)都會(huì)定位出對(duì)象，無(wú)形中增大了文件的大小，定位的同時(shí)已經(jīng)左鍵單擊，真接刪出即可解決。

2先鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊最下面數(shù)據(jù)處行，按ctrlshift向下的箭頭，全選所有的空白行，然后把你選擇編輯的話-清除-徹底清除，這樣的可以不清除掉多余的的單元格格式或條件格式。

3先全選最下面數(shù)據(jù)的地方行，按ctrlshift向下的箭頭，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊所有的空白行，然后把選擇數(shù)據(jù)-有效性-數(shù)據(jù)有效性，在彈出對(duì)話框的對(duì)話框中選擇所有清除掉，點(diǎn)可以確定。

4假如工作表可以使用了圖片以及背景，會(huì)利多大小改變條件的大小，如果必要注意不需要工作表的背景功能，非要不使用圖片也要先把圖片處理小，要是背景圖片的格式為BMP格式，應(yīng)先把圖片的格式變化為JPG、PNG格式，否則會(huì)減小文件大小。

5如果沒(méi)有以上步驟仍舊沒(méi)法為文件瘦身，可另存-網(wǎng)頁(yè)，你選整個(gè)工作薄，點(diǎn)保存到按鈕。用EXCEL打開(kāi)剛剛存放的HTM文件，另存為EXCEL格式，文件能變小比較多。