會計電算化是什么？的會計電算化是用電子計算機代替手工方法處理會計業(yè)務(wù)，部分代替人對經(jīng)濟活動進行整理、加工、分析、預(yù)測甚至決策。它是以計算機為核心，集系統(tǒng)論、會計學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)于一體的學(xué)科。會

會計電算化是什么？

會計電算化是以電子計算機為工具，運用獨特的核算方法來反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動。因此，不僅要提供基于財務(wù)信息的信息系統(tǒng)，還要參與管理活動。會計電算化的功能是反映和監(jiān)督，內(nèi)容是核算和管理。所以，會計電算化一般可以分為會計電算化子系統(tǒng)和會計電算化管理子系統(tǒng)，現(xiàn)在還有更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計反映企業(yè)的經(jīng)營活動，通過會計管理監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動，通過會計決策參與企業(yè)管理。

鑒于會計電算化的上述內(nèi)容，會計軟件主要分為會計財務(wù)軟件、管理財務(wù)軟件和決策支持財務(wù)軟件。目前，會計財務(wù)軟件的發(fā)展已經(jīng)成熟。

電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別如下:

首先，會計電算化建立了一套新的會計數(shù)據(jù)檔案。

傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、會計憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬和報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按照一定的要求進行整理，定期用各種附件覆蓋，裝訂成冊，耗費大量的時間和空間，查找起來很不方便，而且容易銷毀。原來的老會計應(yīng)該還記得，每個月初報表出來后還有一項重要的工作要做——裝訂憑證。雖然美其名曰:鍛煉筋骨，但對我們會計來說，打洞飛針已經(jīng)夠辛苦了。到了年底，三個檢查組來檢查工作，我們會計就要翻遍堆積如山的檔案了。現(xiàn)在，隨著計算機在會計中的應(yīng)用，這一切都成為了歷史。電算化會計檔案存儲在軟盤或硬盤等設(shè)備中。這些設(shè)備的存儲密度是以往任何會計檔案無法比擬的，查詢速度快，檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

其次，數(shù)據(jù)處理程序有新的特點。

電算化會計數(shù)據(jù)處理程序不同于傳統(tǒng)會計。在傳統(tǒng)會計中，根據(jù)企業(yè)的特點會計信息披露的特殊性。;企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營和管理不同，必須采用不同的賬簿組織形式、會計核算程序和會計核算方法。在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和速度較高，可以采用統(tǒng)一的會計表格。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)出錯的概率很小，不需要像傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中進行各種核對，如賬務(wù)核對、賬證核對、賬表核對等。今日 美國的會計師應(yīng)該有過這樣的經(jīng)歷:在月底對賬時，為了幾美分 差異。你必須檢查所有的憑證和賬簿。

第三，核算的意義不太一樣。

手工條件下，記賬是指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同的人員處理。同樣的科目，記在不同的賬本里。這種重復(fù)繁瑣的抄寫導(dǎo)致記賬周期長，速度慢，效率低。電算化以后，會計只是一個數(shù)據(jù)處理過程。經(jīng)過會計的數(shù)據(jù)處理步驟，審核后的會計憑證成為正式的會計檔案，并從 "臨時憑證庫和到 "流水帳庫 "用于存儲。記賬后的憑證不再允許修改。同時，對賬戶金額進行匯總，并對賬戶金額進行核算帳戶余額和金額庫及已更新。真正的賬簿只能從 "流水帳庫 "必要時暫時顯示在屏幕上或打印在打印機上。

第四，會計信息特征不同。

與傳統(tǒng)會計相比，電算化會計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點。