傳真機(jī)的使用步驟？把你要發(fā)送的文件放在傳真機(jī)上，然后撥要傳真的傳真號(hào)碼。如果是自動(dòng)的，聽(tīng)到刺耳的聲音后，按傳真機(jī)面板上的一個(gè)綠色按鈕，應(yīng)該會(huì)比較醒目。你按了之后，就可以掛斷了。文件發(fā)送后，會(huì)有一聲很長(zhǎng)

傳真機(jī)的使用步驟？

把你要發(fā)送的文件放在傳真機(jī)上，然后撥要傳真的傳真號(hào)碼。如果是自動(dòng)的，聽(tīng)到刺耳的聲音后，按傳真機(jī)面板上的一個(gè)綠色按鈕，應(yīng)該會(huì)比較醒目。你按了之后，就可以掛斷了。文件發(fā)送后，會(huì)有一聲很長(zhǎng)的嘟嘟聲，表示發(fā)送成功。如果是連續(xù)的嘟嘟聲，說(shuō)明沒(méi)有發(fā)送成功，對(duì)方?jīng)]有收到。

如果對(duì)方的傳真機(jī)不是自動(dòng)的，你得告訴他給個(gè)信號(hào)，然后步驟同上。如果你收到一份傳真，有人要求你給一個(gè)信號(hào)，只要按綠色按鈕，掛斷電話。

傳真機(jī)怎么發(fā)傳真？

傳真機(jī)在日常生活中很常用，在辦公室中也經(jīng)常使用。傳真的使用方法如下：

1.啟動(dòng)傳真機(jī)。

2.傳真內(nèi)容通常文本和圖片面朝下放置。

3.撥打?qū)Ψ降膫髡嫣?hào)碼。傳真分為自動(dòng)應(yīng)答和手動(dòng)應(yīng)答兩種。自動(dòng)接聽(tīng)不需要對(duì)方接通，手動(dòng)接聽(tīng)需要對(duì)方接通后才能傳真。

4.撥完傳真號(hào)碼后，點(diǎn)擊傳真機(jī)上的“傳真按鈕”發(fā)送。

5.當(dāng)傳真流程開(kāi)始時(shí)，對(duì)方開(kāi)始接收文件，待傳真內(nèi)容全部從傳真出口出來(lái)后，受理完成。

6.發(fā)傳真時(shí)注意不要填錯(cuò)傳真號(hào)，分清是自動(dòng)傳真還是人工接收，以免誤傳，耽誤時(shí)間。

7.使用過(guò)程中定期檢查傳真機(jī)，保持正常通風(fēng)散熱，保持傳真出入口清潔，避免傳真機(jī)損壞。

傳真機(jī)如何跟電腦連接？

必須用來(lái)打印電腦的內(nèi)容，你必須先有兩條獨(dú)立的電話線。將其中一個(gè)連接到電腦的貓上，確認(rèn)線路沒(méi)問(wèn)題后，使用系統(tǒng)自帶的傳真或安裝的傳真軟件，撥打傳真機(jī)使用的號(hào)碼，將電腦的內(nèi)容發(fā)送到傳真機(jī)進(jìn)行打印。注意：本機(jī)使用熱敏紙，打印出來(lái)的東西不能長(zhǎng)時(shí)間保存。當(dāng)它在水中或長(zhǎng)期儲(chǔ)存時(shí)，上述內(nèi)容會(huì)消失。

電話傳真機(jī)怎么用？

1.打開(kāi)傳真機(jī)的蓋子，把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)。

2.傳真機(jī)把稿子吸進(jìn)幾毫米的距離，說(shuō)明稿子成功放進(jìn)去了。3.提示傳真接收者或按免提鍵撥打?qū)Ψ降碾娫捥?hào)碼。4.如果對(duì)方是自動(dòng)傳真，等待傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答，發(fā)出“滴~”的傳真信號(hào)。此時(shí)，按下“傳真或開(kāi)始”按鈕，傳真將自動(dòng)發(fā)送。5.如果對(duì)方手動(dòng)接傳真，你需要等對(duì)方接電話。

如何用電腦接收和發(fā)送傳真？

隨著寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及，撥號(hào)上網(wǎng)時(shí)代的Modem已經(jīng)很少被很多人關(guān)注。有的已經(jīng)被遺棄在角落，有的被留在底盤(pán)上，再也沒(méi)有了以前的優(yōu)雅。但是，我很多朋友的調(diào)制解調(diào)器當(dāng)時(shí)買(mǎi)的時(shí)候都很貴。現(xiàn)在，這樣丟下他們總覺(jué)得有點(diǎn)浪費(fèi)。如何才能讓這些調(diào)制解調(diào)器發(fā)揮余熱？這就是我今天要給大家介紹的話題：——在Windows XP下使用Modem熟練設(shè)置傳真。事實(shí)上，我們現(xiàn)在看到的大多數(shù)調(diào)制解調(diào)器都支持傳真功能。而我們平時(shí)使用的Windows操作系統(tǒng)(包括Windows 95、Windows 98、Windows XP)也都內(nèi)置了傳真組件，只是因?yàn)槟菚r(shí)候大家只想用調(diào)制解調(diào)器上網(wǎng)，買(mǎi)一只“貓”只關(guān)注這個(gè)用途，很少有人關(guān)注它的傳真功能。今天筆者以Windows XP操作系統(tǒng)和ECOM EM-56HAMi內(nèi)置調(diào)制解調(diào)器為例，來(lái)討論一下傳真功能的配置步驟。第一步是檢查硬件是否支持。第一步是檢查您的調(diào)制解調(diào)器是否支持傳真功能。檢查的方法有很多種。你可以閱讀手冊(cè)，并檢查調(diào)制解調(diào)器制造商的網(wǎng)站。其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法就是通過(guò)系統(tǒng)的“設(shè)備管理器”來(lái)查看。右鍵單擊我的電腦圖標(biāo)，選擇屬性，在彈出的對(duì)話框中單擊硬件選項(xiàng)卡設(shè)備管理器按鈕，會(huì)彈出設(shè)備管理器對(duì)話框。雙擊“調(diào)制解調(diào)器”項(xiàng)，如圖1所示。如果您的屏幕紅框中有“數(shù)據(jù)傳真”字樣，則表示此調(diào)制解調(diào)器支持?jǐn)?shù)據(jù)傳真功能。圖1[提示]您必須確保安裝了原始調(diào)制解調(diào)器驅(qū)動(dòng)程序，否則顯示可能不準(zhǔn)確。步驟2配置傳真軟件。打開(kāi)開(kāi)始菜單設(shè)置控制面板打印機(jī)或傳真，在彈出的打印機(jī)和傳真對(duì)話框中點(diǎn)擊文件菜單安裝本地傳真打印機(jī)。此過(guò)程可能會(huì)提示您插入XP安裝光盤(pán)。安裝完成后，當(dāng)前對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)傳真圖標(biāo)，如圖2所示。圖2因?yàn)槭堑谝淮问褂脗髡婀δ?，所以?huì)自動(dòng)彈出“傳真配置向?qū)А睂?duì)話框。點(diǎn)擊下一步進(jìn)入發(fā)件人信息編輯區(qū)，根據(jù)提示輸入相應(yīng)內(nèi)容，如圖3所示。圖3再次點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)傳真設(shè)備配置區(qū)，如圖4所示。因?yàn)槲覀円褂谜{(diào)制解調(diào)器作為傳真設(shè)備，所以要在“選擇傳真設(shè)備”一欄中選擇要設(shè)置為傳真的調(diào)制解調(diào)器，本例中為“ECOMEM-56HAMI V92數(shù)據(jù)傳真語(yǔ)音調(diào)制解調(diào)器”，然后選擇“允許接收”選項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)傳真機(jī)的自動(dòng)應(yīng)答功能。同時(shí)根據(jù)貴公司的情況，決定電話響幾聲后由傳真機(jī)自動(dòng)接聽(tīng)。圖4“下一步”按鈕。傳真配置向?qū)⒁笪覀冚斎隩SID和CSID。一般情況下，您可以在這里填寫(xiě)我們公司的傳真號(hào)碼或公司名稱。其作用是在收發(fā)傳真機(jī)時(shí)，在TSID或CSID設(shè)置的信息會(huì)出現(xiàn)在對(duì)方傳真文件的頭中，使對(duì)方知道我公司的傳真號(hào)碼或公司名稱。然后，設(shè)置接收傳真后是否用打印機(jī)打印，以及除收件箱外是否在指定文件夾中保存接收到的傳真的副本。這兩點(diǎn)可以根據(jù)自己公司的情況自行設(shè)定，如圖5。圖5最后，點(diǎn)擊“下一步”后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類似郵件客戶端的“傳真控制臺(tái)”，用戶以后可以用它來(lái)管理收發(fā)傳真。接收傳真接收傳真是一件非常簡(jiǎn)單的事情。由于我們?cè)趫D4中設(shè)置了傳真機(jī)自動(dòng)接收，所以只要電腦開(kāi)機(jī)，Windows XP就會(huì)自動(dòng)檢查是否有傳真信號(hào)，并在設(shè)定的響鈴次數(shù)后自動(dòng)應(yīng)答。同時(shí)彈出如圖6所示的傳真監(jiān)視器，所以我們不需要運(yùn)行任何額外的程序。

如果我們想查看收到的傳真，只需點(diǎn)擊開(kāi)始菜單通訊附件傳真?zhèn)髡婵刂婆_(tái)，我們就會(huì)在收件箱里清楚地看到收到的傳真。同時(shí)還有接收時(shí)間、頁(yè)數(shù)、大小、來(lái)電人等詳細(xì)信息。為了我們的方便。圖4。發(fā)送傳真。從圖2中您可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在Windows XP中，傳真機(jī)就像一臺(tái)打印機(jī)。因此，發(fā)送傳真時(shí)，只需在編輯軟件中選擇打印到傳真機(jī)即可。這樣，常用的編輯軟件如寫(xiě)字板、畫(huà)圖、Photoshop、Word、WPS等。可以通過(guò)調(diào)制解調(diào)器傳真直接發(fā)送。接下來(lái)，作者以Microsoft Word 2003為例演示了傳真的發(fā)送。1.直接發(fā)送傳真。首先打開(kāi)要發(fā)送的文檔，然后點(diǎn)擊文件菜單打印，在打印機(jī)名稱中選擇傳真機(jī)，點(diǎn)擊確定。Word 2003將彈出傳真發(fā)送向?qū)?duì)話框。單擊Next后，將出現(xiàn)如圖7所示的對(duì)話框。我們可以在位置1手動(dòng)輸入收件人的姓名和傳真號(hào)碼，或者在位置2點(diǎn)擊通訊錄按鈕輸入常用的傳真號(hào)碼，這樣以后發(fā)送的時(shí)候就可以直接調(diào)用了。如果您想將此傳真一次發(fā)送給多人，您可以點(diǎn)擊位置3的“添加”按鈕，依次添加幾個(gè)收件人的傳真號(hào)碼。然后進(jìn)入下一步，會(huì)出現(xiàn)首頁(yè)選擇對(duì)話框，要求我們選擇一個(gè)合適的首頁(yè)，它會(huì)出現(xiàn)在傳真的首頁(yè)，包含發(fā)送者姓名、接收者姓名、發(fā)送日期、頁(yè)數(shù)等必要信息。最后，再次單擊“下一步”按鈕，將出現(xiàn)如圖8所示的計(jì)劃發(fā)送屏幕。您可以在位置1選擇何時(shí)發(fā)送，并在位置2設(shè)置發(fā)送優(yōu)先級(jí)。經(jīng)過(guò)以上步驟，我們的傳真就可以順利發(fā)出去了。圖7【溫馨提示】如果要發(fā)送傳真到外地，請(qǐng)勾選“使用撥號(hào)規(guī)則”前的復(fù)選框，在“傳真號(hào)碼”框前輸入電話區(qū)號(hào)即可。此外，如果您的辦公室有電話總機(jī)，您可能需要先撥0，然后等待1秒鐘，以便電話交換機(jī)連接到外線。在這種情況下，您需要在圖7的位置1的傳真號(hào)碼中輸入“0，777777”。然后等一秒鐘(a，“a”表示延遲一秒)，再撥下面的號(hào)碼“777777”圖8【提示】。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，必須將優(yōu)先級(jí)項(xiàng)(圖8，位置2)設(shè)置為“高”，否則會(huì)因?yàn)轱@示傳真監(jiān)視器而無(wú)常發(fā)送傳真。二。傳真模板發(fā)送看了上面的介紹，經(jīng)常使用傳真的朋友可能會(huì)說(shuō)，上面主頁(yè)的設(shè)置和我們平時(shí)用的傳真不太一樣。通常，傳真不會(huì)顯示整個(gè)頁(yè)面來(lái)發(fā)送信息，但傳真文本會(huì)寫(xiě)有收件人和發(fā)件人的姓名。其實(shí)微軟已經(jīng)考慮到了這一點(diǎn)，所以我們可以使用Word 2003提供的傳真模板，而不是傳真發(fā)送向?qū)е械摹爸黜?yè)設(shè)置”。在Word 2003中，單擊文件菜單新建本地計(jì)算機(jī)上的模板信函和傳真，然后選擇合適的傳真模板。這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在新創(chuàng)建的傳真模板中，除了一些發(fā)件人、收件人、傳真號(hào)碼、發(fā)送時(shí)間等必要信息外，開(kāi)頭剩下的空間是備注欄供我們寫(xiě)傳真內(nèi)容，我們可以把傳真內(nèi)容復(fù)制到備注欄。然后如上，點(diǎn)擊文件菜單打印發(fā)送傳真，只需關(guān)閉傳真發(fā)送向?qū)е械氖醉?yè)發(fā)送功能即可。

Modem傳真與普通傳真的區(qū)別【優(yōu)點(diǎn)】與電腦融為一體，方便提高工作效率。Modem fax可以實(shí)現(xiàn)與辦公軟件的無(wú)縫集成，書(shū)寫(xiě)的電子文件可以直接通過(guò)Modem發(fā)送出去，有利于提高工作效率。發(fā)送效果更清晰。Modem fax直接與對(duì)方傳真機(jī)進(jìn)行數(shù)字傳輸，省去了傳統(tǒng)傳真機(jī)“先打印后掃描”的過(guò)程。清晰度遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)傳真機(jī)。傳統(tǒng)傳真機(jī)給很多人發(fā)文件很麻煩，必須反復(fù)發(fā)。只有少數(shù)高端傳真機(jī)具備多人發(fā)送的功能，而Modem fax則可以輕松實(shí)現(xiàn)一次同時(shí)向多個(gè)用戶發(fā)送傳真的管理。通過(guò)類似于郵件客戶端的傳真控制臺(tái)來(lái)管理發(fā)送和接收的傳真更容易。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳比，自然是方便了很多，節(jié)省了傳真耗材的成本。全程不需要任何傳真耗材，常年使用中文也是一筆不小的節(jié)省。Modem傳真操作簡(jiǎn)單方便基于中文Windows XP和中文編輯軟件，發(fā)送傳真和打印文檔非常相似。相比傳統(tǒng)傳真機(jī)上晦澀難懂的英文，更容易使用【漏分】傳統(tǒng)傳真機(jī)可以一直處于工作狀態(tài)。調(diào)制解調(diào)器傳真機(jī)必須保證電腦開(kāi)機(jī)，這無(wú)疑在某些情況下限制了調(diào)制解調(diào)器傳真機(jī)的應(yīng)用范圍。但是，如果企業(yè)中有一個(gè)常開(kāi)的服務(wù)器，將Modem傳真機(jī)連接到服務(wù)器上也是一個(gè)不錯(cuò)的方法。對(duì)于發(fā)送傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真較多的企業(yè)，調(diào)制解調(diào)器傳真機(jī)必須先用掃描儀將原稿掃描進(jìn)電腦，然后再發(fā)送，比普通傳真機(jī)麻煩很多。因此，這類企業(yè)不適合使用Modem傳真機(jī)。