單位郵箱有什么用，怎么選擇？當(dāng)今社會(huì)，只要公司達(dá)到一定規(guī)模，員工達(dá)到一定數(shù)量，基本上都會(huì)開通單位郵箱。公司郵箱的一般規(guī)則是：employee name@company domain name，它有以下

單位郵箱有什么用，怎么選擇？

當(dāng)今社會(huì)，只要公司達(dá)到一定規(guī)模，員工達(dá)到一定數(shù)量，基本上都會(huì)開通單位郵箱。

公司郵箱的一般規(guī)則是：employee name@company domain name，它有以下用途和優(yōu)點(diǎn)：

想象一下，當(dāng)員工通過(guò)郵箱與客戶交流時(shí)，如果小王使用自己的QQ郵箱，小張使用自己的126郵箱，小趙使用自己的139郵箱，郵箱地址多種多樣，那又怎么樣顧客會(huì)怎么想？我確信第一印象是公司很混亂。

如果您使用單位郵箱，每個(gè)人的郵箱都是相同的員工姓名、公司域名，客戶可以通過(guò)電子郵件地址知道您發(fā)送給哪些人、您抄送給哪些人以及他們的姓名。第一印象是他們覺(jué)得很正式，這也增加了成功合作的可能性。

如果您有公司郵箱，可以在郵箱系統(tǒng)中直接看到公司的組織結(jié)構(gòu)和各部門人員，點(diǎn)擊可以直接發(fā)送郵件。如果知道名稱，可以直接輸入公司域名的名稱和電子郵件地址，還可以非?？焖俚匕l(fā)送郵件，提高了很多工作效率。

如果所有員工都使用個(gè)人電子郵件，除了電子郵件被盜和丟失的風(fēng)險(xiǎn)外，還存在由于員工流動(dòng)而導(dǎo)致所有電子郵件丟失的重大風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)我們與客戶或供應(yīng)商發(fā)生訴訟或爭(zhēng)吵時(shí)，歷史電子郵件是非常重要的證據(jù)。

公司IT管理人員可以統(tǒng)一管理郵箱數(shù)據(jù)并備份郵件。即使員工離開，他們也不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。

現(xiàn)在有很多單位郵箱提供商，有免費(fèi)和收費(fèi)的，比如263郵箱（收費(fèi)）、釘郵箱（免費(fèi)）、126和163、QQ郵箱等等，這些都可以提供單位郵箱服務(wù)，具體要看貴公司的選擇。

我們使用263郵箱，這是不錯(cuò)的，但我們收到了很多垃圾郵件。