網(wǎng)友解答: 首先還是講下excel和word表格的區(qū)別。Excel也叫電子表格，word也能制作表格，兩個軟件都可以制作表格，但是有區(qū)別。Word更擅長文字處理，excel專門用來制作表

首先還是講下excel和word表格的區(qū)別。Excel也叫電子表格，word也能制作表格，兩個軟件都可以制作表格，但是有區(qū)別。Word更擅長文字處理，excel專門用來制作表格。那么什么時候用word做表格，什么時候用excel做表格呢？這樣說吧，如果做的表格內(nèi)大部分是字符的話就用word做，如果做的表格內(nèi)有大量數(shù)據(jù)要進行計算、或者數(shù)據(jù)處理的話用excel做。舉個例子，學(xué)生的課程表用word做，學(xué)生的成績表用excel做?；氐絾栴}，數(shù)據(jù)在表格中要計算，本來在excel中會比較簡單，但是少量、簡單的計算word表格同樣可以，下面我們來看下在word表格中怎么樣計算

1、插入點定位于需要計算的單元格內(nèi)，表格工具布局選項卡—數(shù)據(jù)組公式按鈕—軟件自動識別公式或者手動輸入。（=sum（left）翻譯成中文是：這個單元格等于左邊單元格的和，sum是求和函數(shù)，left是左邊的意思）。

2、來看下下邊單元格怎么算，同樣的操作：插入點定位于需要計算的單元格內(nèi)，表格工具布局選項卡—數(shù)據(jù)組公式按鈕—軟件自動識別公式或者手動輸入。（=product（above）翻譯成中文是：這個單元格等于上邊單元格的積，product是求積函數(shù)，above是上邊的意思）。

3、其實word和excel是一個套件里面，他們是想通的。（excel中每個單元格都是有名字，第一行行號為1，第二行行號為2；第一列列標為A，第二列列標為B，依次類推。第一行第一列單元格的名字為A1;第三行第2列的單元格名字為B3。）word同樣可以這樣命名，只是軟件沒有標出來。所以計算也可以這樣算：

說的不足之處還請大家包涵指正，喜歡的朋友可以關(guān)注、私信。期待和你們一起進步！

涉及計算的時候我一般選擇將相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Excel中再用公式計算。因為Excel中，第一要計算的單元格一般不用手動輸入，直接鼠標點一下或者拉一列一行。第二需要用同一個公式計算大量數(shù)據(jù)的時候可以直接下拉，就是出現(xiàn)實心“十”字的時候下拉(用一張之前的圖片示意下，道理是一樣的)

個人認為在不熟悉Word中函數(shù)使用方法時，用我說的方法更高效些。畢竟Excel中的公式比Word中的公式好記且方便使用。

注意點:

從Word中復(fù)制過來粘貼和從Excel中粘貼數(shù)據(jù)過去時，最好是選擇，鼠標右鍵——僅粘貼文本(就是一個大寫的A字那個選項)

這樣復(fù)制過來的數(shù)據(jù)不會帶有原來的格式。

這是我用的方法，也不知道是不是笨了些，我以后看看Word的直接計算難不難，學(xué)了應(yīng)該會便捷些。所以這個方法適合急用，有時間的可以學(xué)習(xí)在Word中直接計算。