企業(yè)郵箱專題
企業(yè)郵箱專題一、 什么是企業(yè)郵箱?企業(yè)郵箱以企業(yè)自己的域名作為郵箱后綴。一個(gè)企業(yè)郵箱是一個(gè)整體,企業(yè)可以在這個(gè)企業(yè)郵箱內(nèi)任意開(kāi)設(shè)不同名字的供員工使用的郵箱如:“zhangsan@abc.com”,或部
企業(yè)郵箱專題
一、 什么是企業(yè)郵箱?
企業(yè)郵箱以企業(yè)自己的域名作為郵箱后綴。一個(gè)企業(yè)郵箱是一個(gè)整體,企業(yè)可以在這個(gè)企業(yè)郵箱內(nèi)任意開(kāi)設(shè)不同名字的供員工使用的郵箱如:
“zhangsan@abc.com”,或部門郵箱如“sales@abc.com”,并且可以根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,業(yè)務(wù)聯(lián)系的郵箱不會(huì)經(jīng)常變動(dòng),即使員工離職,通過(guò)郵局的管理功能,也可以將其指向接替者的郵箱,能有效保證公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,與客戶聯(lián)系的穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性。
二、 國(guó)內(nèi)有哪些企業(yè)郵箱品牌?
網(wǎng)易企業(yè)郵箱 騰訊企業(yè)郵箱 尚易企業(yè)郵箱
新浪企業(yè)郵箱 搜狐企業(yè)郵箱 21cn 企業(yè)郵箱
269企業(yè)郵箱 263企業(yè)郵箱
三、 企業(yè)郵箱作用?
1、 企業(yè)內(nèi)部使用郵箱溝通,可以大大提高溝通效率和降低電話費(fèi)用的成本,有利企業(yè)內(nèi)部信息交換的有序。
2、 根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間,業(yè)務(wù)聯(lián)系的郵箱不會(huì)經(jīng)常變動(dòng),即使員工離職,通過(guò)郵局的管理功能,也可以將其指向接替者的郵箱,能有效保證公司業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,與客戶聯(lián)系的穩(wěn)定性、長(zhǎng)期性。
3、 利用企業(yè)郵箱進(jìn)行外部商務(wù)活動(dòng),員工可以表明公司身份,更容易獲得客戶的信賴。
4、 從宣傳的角度來(lái)講,還可隨時(shí)隨地宣傳自己企業(yè)的網(wǎng)上形象,因?yàn)槿藗冊(cè)谟涀∑髽I(yè)某個(gè)員工信箱的同時(shí),一定會(huì)記住企業(yè)的域名,進(jìn)而就有可能會(huì)訪問(wèn)企業(yè)的網(wǎng)站,這無(wú)疑也會(huì)增加企業(yè)的商機(jī)。
5、 企業(yè)郵箱需要專業(yè)的技術(shù)支持和24小時(shí)維護(hù),如35互聯(lián)之類的經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)郵箱運(yùn)營(yíng)商的專業(yè)服務(wù),可以解除企業(yè)繁瑣的工作、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,使企業(yè)享有穩(wěn)定、快速、安全的企業(yè)郵箱服務(wù)。
四、 企業(yè)郵箱優(yōu)點(diǎn)?
1、建立及推廣企業(yè)形象
以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱,其重要性不亞于一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站,有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象,是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。以企業(yè)郵箱跟客戶聯(lián)系,可起到強(qiáng)力的品牌推廣效應(yīng),客戶可通過(guò)郵箱后綴得知企業(yè)網(wǎng)站,并登陸網(wǎng)站了解更多的企業(yè)資訊。同時(shí),以整齊劃一的企業(yè)郵箱對(duì)外交流時(shí),可使企業(yè)給人以規(guī)模化及國(guó)際化的感覺(jué),從而進(jìn)一步提升企業(yè)形象及讓客戶增加信任度。 便于管理
企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來(lái)分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號(hào),根據(jù)員工的部門、職能的不同來(lái)設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)添加、刪除用戶。當(dāng)員工離職時(shí),企業(yè)可回收郵箱并保存郵箱內(nèi)的業(yè)務(wù)通信信息,從而保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的連貫性。
2、適用面廣
企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行,只要申請(qǐng)一個(gè)頂級(jí)域名(國(guó)內(nèi)或國(guó)際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),一些暫時(shí)沒(méi)有必要或者沒(méi)有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。當(dāng)然,建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。 郵件收發(fā)方便
企業(yè)郵箱一般可通過(guò)WEB 方式和客戶端軟件方式來(lái)收發(fā)郵件,普遍支持
,POP3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL 協(xié)議,并支持Outlook 、Foxmail 等大多數(shù)郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習(xí)慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。
3、反垃圾郵件
目前,中國(guó)已經(jīng)成為繼美國(guó)之后的世界第二大垃圾郵件制造國(guó)。日益猖獗的垃圾郵件已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用活動(dòng)。企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng),保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。
4、專業(yè)技術(shù)服務(wù)
企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國(guó)內(nèi)外事務(wù),商務(wù)交流的基本途徑之一,其安全性、穩(wěn)定性將對(duì)企業(yè)的商務(wù)等活動(dòng)有著比較重要的影響。而企業(yè)郵箱服務(wù)商具有專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍,可以使通信過(guò)程中的企業(yè)資料和商務(wù)信息得到最大程度的保護(hù)。服務(wù)商應(yīng)該為企業(yè)郵局設(shè)立一套安全體系,防范措施從千兆防火墻、抗拒絕服務(wù)攻擊設(shè)備及NORTON 病毒控制中心等一應(yīng)俱全;在保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和用戶文件上,特別設(shè)計(jì)了包括RAID 、磁盤陣列、磁帶庫(kù)、異地存儲(chǔ)在內(nèi)的多級(jí)冗余備份系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失;同時(shí)采用智能反垃圾郵件系統(tǒng),攔截和過(guò)濾垃圾郵件達(dá)95以上。
5、價(jià)格低廉
企業(yè)郵箱租用的年費(fèi)一般在幾百元到上萬(wàn)元之間,可供幾個(gè)到上百個(gè)員工使用,價(jià)格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證,比起使用免費(fèi)郵箱帶來(lái)的價(jià)值要高得多,也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來(lái)得切實(shí)可行得多。
五、銷售策略:
4P
產(chǎn)品(product ) 比如產(chǎn)品是不是很精密,專業(yè)?
價(jià)格(price ) 單值是不是很高?
渠道(place ) 你有那些經(jīng)銷渠道?在那些二級(jí)城市有分銷商,代理。
促銷(promotion )采用過(guò)郵件營(yíng)銷沒(méi)有?
4C
顧客 (Consumer) 是專業(yè)用戶,有對(duì)方的郵箱嗎?對(duì)方是不是接受?
成本 (Cost) 有沒(méi)有郵寄專業(yè)資料,產(chǎn)品信息?
便利(Convenience) 是不是不斷投遞光盤,紙質(zhì)產(chǎn)品資料,泥牛入海了?費(fèi)事費(fèi)力。新客 戶首次能夠得到詳細(xì)介紹嗎?客戶必須上門才能大致了解你的產(chǎn)品嗎?
溝通 (Communication) 常用QQ ?外地客戶一般需要詳細(xì)了解精密產(chǎn)品特性嗎?