你會做PPT嗎?
網(wǎng)友解答: 會。我是工作后學習做PPT的,剛開始做PPT是這個樣子的:這是一套中的兩頁,這顏色跨度,我也是對自己無語了……工作之前,見識少,最常見的PPT就是老師的課件,但是大多的課件以
會。
我是工作后學習做PPT的,剛開始做PPT是這個樣子的:這是一套中的兩頁,這顏色跨度,我也是對自己無語了……
工作之前,見識少,最常見的PPT就是老師的課件,但是大多的課件以展示文字為主,基本談不上什么美感,帶有動畫就感覺很了不起了。真為那時是自己捏了把汗……
我學習PPT的動機很簡單,同樣是工作匯報,自己的和同事的一對比,實在是太難看……
然后,我就去網(wǎng)上找一些專業(yè)網(wǎng)站來看,結(jié)果,自己的和網(wǎng)站的一對比,簡直是慘不忍睹……
認識到差距,就有了學習的動力,買書,買課程,大量練習,過程就不詳述了。
我做的PPT漸漸變成了這樣:基本做到了對齊排版,內(nèi)容分類,使用主題顏色以及圖標,基本可以看了。
再之后,學習配色,配圖,也稍微有了點設(shè)計感:學習PPT之后,發(fā)現(xiàn)PPT的應用挺廣泛的,除了工作匯報,企業(yè)宣傳,產(chǎn)品推廣之類的常見功能,還可以做讀書筆記,做簡歷了,做雜志排版等等。
我做的讀書筆記是這樣:我用PPT做讀書筆記,一是為了鍛煉自己的邏輯能力,從文字稿的讀書筆記中總結(jié)提取出主題,是很好的鍛煉;二是為了練習PPT的制作。
學會PPT真是為我的生活開了一扇窗,一頁頁的空白頁面變成一張張有價值的內(nèi)容,真的是很有成就感的一件事。
網(wǎng)友解答:我應該算是會做PPT的,
我的PPT是這樣子的。PPT內(nèi)容頁-1
PPT內(nèi)容頁-2
PPT內(nèi)容頁-3
PPT內(nèi)容頁-4
PPT內(nèi)容頁-5
或是這樣的。▲制作PPT封面
▲制作PPT目錄
這是我做PPT的3個套路人體獲取的外界信息里平均有80%是來自視覺。人每秒鐘通過視覺獲取的量,比聽覺至少高一個數(shù)量級。這就是為什么說“一圖勝千言”。
因此,在我們一次完美的招商演講需要PPT,一次精彩的項目推介會需要PPT,一次成功的年度盛會更加需要PPT。
所以,一個制作精良的幻燈片,幫你完成了信息的可視化,幫你化繁為簡,幫你變枯燥為性感,幫你提供超級的用戶體驗。但一個不好的幻燈片,只會讓觀眾關(guān)注它的不好,而忽略你講的內(nèi)容。
那么我們該如何設(shè)計一個好的幻燈片呢?接下來我想與你分享我做PPT的套路:
| 精彩幻燈片的3個套路
1. 深思熟慮;
2. 紙上談兵;
3. 視覺呈現(xiàn)。
深思熟慮
PPT有兩種,一種是給別人看的,另一種是給別人講的。共同點是要別人了解我們的東西。不同的是前一種可以用郵件發(fā)出去并支持轉(zhuǎn)發(fā),因為里面的東西會說得很清楚,有注釋,或者是純圖文,不需要做的人來解釋,就可以看懂的。一般,這種PPT是做給領(lǐng)導看或用于平等分享的。我們常做的分析、分享、總結(jié)大部分屬于這種。這樣的PPT,觀看者是面對電腦屏幕看的,他們眼球和屏幕的距離不會超過1米。
給別人看的:
給別人講的:
另一種是給別人講的,PPT的內(nèi)容非常簡單,PPT背后的東西非常多。這種一般側(cè)重的是“講”,不講別人沒法弄清楚。PPT里面通常有大幅的畫面,或者非常大的字。最常見的諸如“What?”之類的,廣告公司創(chuàng)意提案的時候經(jīng)常用。這種PPT一定是通過投影打在大屏幕上,演講者手舞足蹈在前面講的。因此,只有我們清楚的了解目的,分析觀眾,確定形式及內(nèi)容后,我們就知道如何呈現(xiàn)。
紙上談兵
拿到一個PPT的制作任務后,很多人會直接打開軟件從第一頁開始制作,邊想邊寫,填充內(nèi)容式的制作方法,往往缺少架構(gòu),容易造成邏輯混亂,也更加容易耗時費力。
因此,首先考慮的不是設(shè)計和制作,而是邏輯和結(jié)構(gòu)。當你拿到一個項目時,你要做的不是立馬參與制作,而是先分析整個PPT的邏輯,理清思路,最好將你的邏輯具像化。
常見的邏輯 – 金字塔原理
就是我們常常提到的“問題——原因——對策——結(jié)果”結(jié)構(gòu)模型。這種模型在公司會議、報告、發(fā)言上,非常實用。
舉個例子,A公司市場部的季度工作匯報。 “問題” :上個季度,我們公司X業(yè)務板塊的銷量下滑了17%,這在我們公司近三年歷史上是第一次,必須引起重視。 “原因” :我們的市場部門和業(yè)務部門一起調(diào)查了最新的情況,發(fā)現(xiàn)有兩個重要原因?qū)е铝虽N量下滑。首先,更換的供應商品控有嚴重的問題。其次,競爭對手公司推出了強有力的競品。 “對策” :嚴格控制質(zhì)量,馬上換掉不合格的供應商。另外,我們的市場部最近會和研發(fā)、業(yè)務部門一起坐下來開開腦洞,找到區(qū)別于競品的新銷售賣點。 “結(jié)果” :我們做了市場和競品調(diào)研,并把相關(guān)數(shù)據(jù)和策略提供給了研發(fā)、采購、業(yè)務部門,對未來的銷售量、銷售額,以及相對應的核心成本部分,提出了很多的策略性建議,有助于他們做出更好的決策。 這就是簡單好用的金字塔結(jié)構(gòu)模型。你學會了這個結(jié)構(gòu),就可以在公司的會議、發(fā)言、業(yè)務匯報上使用了。常見的其他邏輯
除了總分總以外,我們還有并列、對照、遞進;…..
如下是我做PPT的時間分配:
視覺呈現(xiàn)
我們之前的一篇文章里有在《無限可能的未來》里提到關(guān)于視覺呈現(xiàn),在里面也詳細的講解了排版的重點,即設(shè)計四原理。
1. 對齊:
在頁面上組織文本和圖片時,要建立并維護明確的對齊。對齊又分左對齊、中對齊和右對齊。
2. 親密性即聚攏:
將信息按邏輯進行分組,確定這些組之間的關(guān)系,并通過組之間的親密性來顯示這些關(guān)系。
* 即是把相關(guān)的東西盡量在一起,無關(guān)的東西盡量分開。
3. 對比:
除非你已經(jīng)決定要建立一個非常協(xié)調(diào)的設(shè)計,否則就應該建立強烈對比,吸引讀者的視線。
* 對比制造重點,要么完全一樣,要么完全不同。
4. 重復即統(tǒng)一:
為建立重復,可以使用粗字體、線、裝飾符號或者某種空間布局。看看哪些元素已經(jīng)自然地重復,再看看是否適合加大重復力度。
* 一致的風格,一致的排版,一致的字體,一致的配色。
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