excel怎么做分類匯總表 excel中分類匯總主要步驟是什么?
excel中分類匯總主要步驟是什么?1、確保每個列在第一行中都有標簽,并且每個列中都包含相似的事實數(shù)據(jù),而且該區(qū)域沒有空的行或列。2、選擇該區(qū)域中的某個單元格。3、請執(zhí)行下列操作之一:1)對構成組的列
excel中分類匯總主要步驟是什么?
1、確保每個列在第一行中都有標簽,并且每個列中都包含相似的事實數(shù)據(jù),而且該區(qū)域沒有空的行或列。
2、選擇該區(qū)域中的某個單元格。
3、請執(zhí)行下列操作之一:
1)對構成組的列排序。
2)在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“分級顯示”組中,單擊“分類匯總”。
3)在“分類字段”框中,單擊要計算分類匯總的列。
4)在“匯總方式”框中,單擊要用來計算分類匯總的匯總函數(shù)。
5)如果想按每個分類匯總自動分頁,請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復選框。
6)若要指定匯總行位于明細行的上面,請清除“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框。若要指定匯總行位于明細行的下面,請選中“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框。
excel中分類匯總的默認匯總方式是?
Excel中分類匯總默認匯總方式是求和,今天就來分享下使用求和進行分類匯總的方法。
工具/原料
- Excel 2016
方法/步驟
1、打開Excel,先對要分類的列進行排序,如下圖所示。
2、然后,點擊“數(shù)據(jù)”中的“分類匯總”,如下圖所示。
3、可以看到默認的匯總方式是“求和”,如下圖所示。
4、當然,也可以在下拉列表中選擇其他匯總方式,如下圖所示。
5、這里選擇默認的求和,點擊“確定”,就以求和進行了分類匯總,結果如下圖所示。
注意事項
- Tips:分類匯總前一定要進行排序
Excel如何取消分類匯總?
Excel如何取消分類匯總?
1下面我們就要將之前的分類匯總進行取消。
2鼠標點擊上方的導航欄,找到——數(shù)據(jù)選項卡。
3在數(shù)據(jù)下方右側的位置找到——分類匯總的按鈕,這個還是軟件會報錯,這是因為沒有選中數(shù)據(jù)。
4用鼠標將數(shù)據(jù)進行框選,再點擊——分類匯總。
5在彈出的分類匯總對話框中,最下方的位置點擊——全部刪除按鈕。
6這樣數(shù)據(jù)就恢復原樣了,將分類匯總的格式取消了。
Excel中如何自動分類匯總?
Excel中自動分類匯總的方法:
1、打開Excel文檔,并選中所有數(shù)據(jù)。
2、點擊數(shù)據(jù),選中分類匯總點擊。
3、分類匯總進行相關設置,如上圖所示。
注意事項:excel分類匯總前必須先對要分類匯總的字段進行排序,否則分類匯總的結果是不正確的,這個一定要切記。