excel整理分類匯總 EXCEL中排序和分類匯總怎么用?
EXCEL中排序和分類匯總怎么用?例如:步驟1:以下是已完成項目的摘要。步驟2:單擊紅色框中的“2”僅顯示摘要數(shù)據(jù)。步驟3:選擇要排序的列名。以數(shù)量為例,即單元格C1→選擇排序。第4步:選擇“降序”(
EXCEL中排序和分類匯總怎么用?
例如:
步驟1:以下是已完成項目的摘要。
步驟2:單擊紅色框中的“2”僅顯示摘要數(shù)據(jù)。
步驟3:選擇要排序的列名。以數(shù)量為例,即單元格C1→選擇排序。
第4步:選擇“降序”(此需要視實際情況而定,此示例需要使用降序)。
第5步:選擇“關鍵字”。在這種情況下,以金額為例。
第6步:檢查最終結果,您將發(fā)現(xiàn)項目已根據(jù)總金額的大小進行了排序。
excel中分類匯總后如何排序?
首先,您必須折疊層次顯示,這樣您就可以對摘要數(shù)據(jù)組進行排序
要折疊層次顯示,在電子表格的左上角有一行小的1.2.3數(shù)字在您完成分類和摘要后,您只需單擊小的2
我不知道我是否明白
希望以上能幫到你
1在排序之前,你需要先對數(shù)據(jù)進行排序,否則就不能進行分類和匯總。
2. 選擇一列數(shù)據(jù),然后在插入排序和篩選命令下選擇升序或降序對數(shù)據(jù)進行排序。在“排序提醒”對話框中,確保選中“展開選定區(qū)域”,以便同一行的數(shù)據(jù)仍將在同一行中排序。
3. 排序后,點擊數(shù)據(jù)區(qū)任意單元格,在“數(shù)據(jù)”頁簽的“分層顯示”組中,點擊“分類匯總”。彈出分類匯總對話框,自動選擇所有數(shù)據(jù)。
4. 在“分類摘要”對話框中,分類字段指示要分類和摘要的字段。在匯總方式中,可以選擇計數(shù)、求和、平均值等匯總方式。所選匯總項目:根據(jù)實際情況需要匯總的數(shù)據(jù)。然后選擇“確定”。
5. 這樣,您可以看到1、2和3的級別顯示在數(shù)據(jù)的左上角。您可以單擊不同的數(shù)字來顯示不同級別的匯總結果。如果不再需要匯總結果,可以單擊“小計”對話框中的“全部刪除”。