oa工作流 怎樣選擇適合自己企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)?
怎樣選擇適合自己企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)?選擇一個合適的OA系統(tǒng),核心問題是要充分了解企業(yè)自身的需求,因為一套OA系統(tǒng)涉及到很多模塊。如果是中小企業(yè),可以考慮一般標準化的OA產(chǎn)品,比如泛微。如果是大中型企業(yè)
怎樣選擇適合自己企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)?
選擇一個合適的OA系統(tǒng),核心問題是要充分了解企業(yè)自身的需求,因為一套OA系統(tǒng)涉及到很多模塊。如果是中小企業(yè),可以考慮一般標準化的OA產(chǎn)品,比如泛微。如果是大中型企業(yè),可以考慮蘭陵,支持個性化定制和二次開發(fā),數(shù)據(jù)安全性高,支持私有化部署。
OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢是什么樣的?
最近,剛浩正在研究這個領域,準備發(fā)表論文和扔磚頭。對于OA的發(fā)展趨勢,首先應該是移動化,這很容易理解?,F(xiàn)在智能手機無所不能,移動便攜辦公必須成為標準。再者,是多方整合。畢竟,很多企業(yè)肯定都在使用不止一套OA,高度集成肯定是未來的主流。最后,它必須更加智能化。這里的智能可以理解為多方合作下的智能辦公,它利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術,為OA工作流提供更準確的決策依據(jù)。事實上,很多品牌廠商已經(jīng)在這些方面布局,比如蘭陵的智能辦公3.0平臺和致遠的跨界合作平臺。
企業(yè)為什么要用oa?
作為IT行業(yè)從業(yè)者,讓我來回答這個問題。
首先,OA(辦公自動化)在企業(yè)運營中的地位越來越重要。企業(yè)內(nèi)部大量的業(yè)務操作需要通過OA進行協(xié)調(diào)和推進。而且,隨著當今社會逐漸進入大數(shù)據(jù)和人工智能時代,OA本身的功能邊界不斷擴大,OA所能承載的內(nèi)容也越來越多。
一般來說,企業(yè)使用OA主要有以下三個原因:
第一,提高企業(yè)的管理能力。管理是企業(yè)運營的核心內(nèi)容,OA的主要功能之一就是提高企業(yè)資源管理的能力。OA可以為不同的工作提供業(yè)務流程的指導,同時也使員工的工作有了強烈的目標。第二,提高資源整合能力。OA系統(tǒng)也將提高企業(yè)的資源整合能力。通過OA系統(tǒng),企業(yè)可以進入一個更大的行業(yè)生態(tài)系統(tǒng),這在當前的云計算時代更加明顯。目前,隨著許多行業(yè)和企業(yè)相繼實現(xiàn)云辦公,可以在整個行業(yè)或更大范圍內(nèi)實現(xiàn)資源整合,致力于提高企業(yè)的運營能力和創(chuàng)新能力。第三,提高企業(yè)內(nèi)部效率。OA本身可以看作是一種工作流的體現(xiàn),工作流的目的是不斷提高企業(yè)內(nèi)部各個崗位之間協(xié)同工作的效率,這在當今大數(shù)據(jù)和人工智能時代更加明顯。隨著當前智能辦公理念的逐步實施和應用,OA系統(tǒng)能夠逐步降低勞動者的工作難度,這也是很多勞動者依賴OA系統(tǒng)的重要原因。
最后,對于員工來說,OA可以賦予未來不同的工作,如何充分利用OA系統(tǒng)是員工必須面對的問題。